มาทำความรู้จัก EASY-ACC for Windows V2

โปรแกรมระบบบัญชีภาษาไทย EASY-ACC เปิดตัวครั้งแรกในปี พ.ศ. 2533 หรือเมื่อประมาณ 30 ปีที่แล้ว เป็นการทำงานบนระบบปฏิบัติการ MS-DOS (ต่อไปจะขอเรียกว่า EASY-ACC for DOS) โดยมีการพัฒนาอย่างต่อเนื่องจนถึงเวอร์ชั่น 4.30F เป็นเวอร์ชั่นหลังสุด

จนกระทั่งในปี พ.ศ.2550 หรือเมื่อ 15 ปีที่แล้ว จึงได้เปลี่ยนมาทำงานบนระบบปฏิบัติการใหม่คือระบบปฏิบัติการวินโดวส์ (Windows OS) โดยใช้ชื่อว่า EASY-ACC Accounting System for Windows เวอร์ชั่น 1.0 (หรือถ้านับต่อจาก EASY-ACC for DOS ก็คือเวอร์ชั่น 5.0)

EASY-ACC Accounting System for Windows 1.0

เนื่องจากในช่วงเวลานั้น ระบบปฏิบัติการ MS-DOS ยังคงเป็นที่นิยมและมีผู้ใช้งานอยู่เป็นจำนวนมาก ในขณะที่ระบบปฏิบัติการ Windows ยังถือว่าเป็นของใหม่ แม้แต่เมาส์ซึ่งถือว่าเป็นอุปกรณ์ที่จำเป็นในยุคปัจจุบัน ก็ไม่ได้มีใช้ทุกเครื่องในตอนนั้น

ผู้ใช้โปรแกรม EASY-ACC ก็เช่นกัน มีความถนัดและเคยชินกับการใช้โปรแกรมด้วยแป้นคีย์บอร์ดเป็นหลัก หากต้องเปลี่ยนรูปแบบการทำงานมาเป็น Windows ซึ่งใช้เมาส์ในการควบคุมโดยทันที อาจจะเกิดปัญหาในการทำงานและเกิดความไม่สะดวกขึ้นได้

EASY-ACC for Windows เวอร์ชั่น 1.0 จึงถูกออกแบบให้สามารถใช้ร่วมกับ EASY-ACC for DOS ไปพร้อมๆ กัน โดยใช้ฐานข้อมูลตัวเดียวกัน จุดประสงค์เพื่อให้ผู้ใช้โปรแกรมค่อยๆ ทำความคุ้นเคย ปรับเปลี่ยนวิธีการทำงาน เปลี่ยนจากคีย์บอร์ดมาเป็นเมาส์ ซึ่งก็ใช้เวลาในการปรับตัวระยะหนึ่ง

ตลอดระยะเวลาหลายปีที่ผ่านมา สิ่งที่ผู้ใช้โปรแกรม EASY-ACC เรียกร้องกันเข้ามามากที่สุด ซึ่งเป็นผลจากข้อจำกัดของฐานข้อมูลของ EASY-ACC for DOS ก็คือความยาวของฟิลด์หรือช่องบันทึกข้อมูลต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นเลขที่เอกสาร เช่น เลขที่ใบกำกับ ใบเสร็จรับเงิน ใบวางบิล ใบสำคัญรับ-จ่าย ฯลฯ ไปจนถึงรหัสสินค้า ชื่อลูกค้า ชื่อร้านค้า ที่อยู่ ฯลฯ ซึ่งมีความยาวเพิ่มมากขึ้นเรื่อยๆ ตามยุคตามสมัย

ซึ่งในการขยายฟิลด์ต่างๆ จำเป็นต้องมีการเปลี่ยนแปลงฐานข้อมูล นั่นหมายความว่า โปรแกรมที่ใช้ฐานข้อมูลในเวอร์ชั่นเดิม จะไม่สามารถใช้ร่วมกับฐานข้อมูลเวอร์ชั่นใหม่ได้ แต่สิ่งที่สำคัญไปกว่านั้น ระบบปฏิบัติการที่ใช้ จะต้องรองรับกับการเปลี่ยนแปลงฐานข้อมูลใหม่ได้ด้วย จึงเท่ากับว่า EASY-ACC for DOS จะไม่สามารถใช้ร่วมกับเวอร์ชั่น Windows ได้อีกต่อไป

มาถึงปัจจุบันนี้ ผู้ใช้โปรแกรม EASY-ACC เปลี่ยนมาใช้เวอร์ชั่น Windows กันแทบทั้งหมดแล้ว ทางบริษัทจึงเห็นว่าควรที่จะมีการเปลี่ยนแปลงฐานข้อมูลใหม่ โดยเพิ่มและขยายฟิลด์ต่างๆ ให้มากขึ้น ยาวขึ้น รองรับการเปลี่ยนแปลงและความต้องการในยุคปัจจุบัน รวมถึงในอนาคต จึงออกมาเป็น EASY-ACC for Windows V2 ในที่สุด

นอกจากจะมีการขยายฟิลด์ต่างๆ ให้มีความยาวมากขึ้น เพียงพอสำหรับทุกกิจการแล้ว ยังมีการเพิ่มเติมการทำงานใหม่ๆ ที่ไม่มีในเวอร์ชั่นเดิม ซึ่งมีอะไรบ้างนั้น สามารถดูได้จาก คลิกที่นี่

อย่างไรก็ตาม ข้อจำกัดเดียวสำหรับการอัพเกรดเป็น EASY-ACC for Windows V2 ก็คือ ท่านจะไม่สามารถใช้โปรแกรมร่วมกับ EASY-ACC for DOS ได้อีกต่อไป ซึ่งคงไม่น่าจะเป็นปัญหาอะไร เพราะส่วนใหญ่เปลี่ยนมาใช้เวอร์ชั่น Windows กับเกือบหมดแล้ว

และสำหรับผู้ที่ใช้ EASY-ACC for Windows เวอร์ชั่น 1.0 ทุกท่าน สามารถอัพเกรดโปรแกรมเป็นเวอร์ชั่นใหม่และใช้งานตามปกติต่อเนื่องได้โดยทันที ซึ่งการทำงานโดยส่วนใหญ่ ถ้าไม่นับการทำงานที่เพิ่มเติมใหม่ๆ ก็ไมได้แตกต่างจากเวอร์ชั่นเดิม จนบางทีอาจจะไม่รู้สึกถึงการเปลี่ยนแปลงใดๆ เหมือนกำลังใช้เวอร์ชั่นเดิมอยู่

สำหรับท่านที่สนใจอัพเกรดเป็น EASY-ACC for Windows V2 ซึ่งมีค่าใช้จ่ายเล็กน้อย สามารถ คลิกที่นี่ หรือติดต่อที่บริษัทเพื่อสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมที่ LINE ID: @businesssoft หรือโทร. 02 971 4444 ต่อฝ่ายขาย

หมายเหตุ:- สำหรับท่านที่ซื้อโปรแกรมภายในระยะเวลา 1 ปีนับจากวันที่ EASY-ACC for Windows V2 เริ่มออกจำหน่าย ซึ่งก็คือตั้งแต่ มิถุนายน พ.ศ. 2564 เป็นต้นไป ท่านสามารถติดต่อเพื่อขอรับการอัพเกรดได้ฟรีโดยไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ

คำถามที่พบบ่อย (FAQs)

การอัพเกรด (Upgrade) กับการอัพเดท (Update) แตกต่างกันอย่างไร?

โปรแกรมโดยส่วนใหญ่ เวลาที่มีการปรับปรุงหรือเพิ่มเติมการทำงาน จะมี 2 รูปแบบ แบบแรกคือ อัพเดท (Update) ซึ่งจะเป็นปรับปรุงเพิ่มเติมการทำงานเล็กๆ น้อยๆ หรือแก้ไขข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้น ส่วนใหญ่จะเรียกว่า Build เช่น อัพเดทจาก Version 1.00 Build 3200 เป็น Version 1.00 Build 3201 เป็นต้น ซึ่งโดยทั่วไปมักจะไม่มีค่าใช้จ่ายในส่วนนี้

แต่ถ้าเป็นการอัพเกรด (Upgrade)

ขั้นตอนการอัพเกรดทำอย่างไร ยากหรือไม่?

ขั้นตอนในการอัพเกรดง่ายมาก เพราะจะเหมือนกับการอัพเดทโปรแกรมที่ท่านทำอยู่แล้วเป็นปกติทุกประการ โดยจะเป็นการติดตั้งโปรแกรมทับของเดิม ซึ่งข้อมูลทุกอย่างยังคงเหมือนเดิม พร้อมใช้งานต่อเนื่องทันที