ในบทความที่แล้ว (มีอะไรใหม่ใน EASY-ACC V2) ได้พูดถึงสิ่งที่ปรับปรุงเพิ่มเติมในเวอร์ชั่นใหม่ไปอย่างคร่าวๆ แล้ว สำหรับบทความนี้ จะพูดถึงส่วนเพิ่มเติมใหม่ที่ยังไม่กล่าวถึง รวมถึงจะยกเอาส่วนที่ได้รับการปรับปรุงที่น่าสนใจมาขยายความเพิ่มเติม พร้อมกับในตอนท้ายจะเป็นการตอบข้อสงสัยหรือคำถามที่ถามบ่อย (FAQ’s) เกี่ยวกับการอัปเกรดครั้งนี้
การนำเข้าข้อมูลจากแพล็ตฟอร์ม Marketplace
ปัจจุบัน แพล็ตฟอร์มลักษณะ Marketplace เช่น Shopee, Lazada, TikTok Shop ฯลฯ มีความสำคัญและได้รับความนิยมเป็นอย่างมาก การนำเข้าข้อมูลจากแพล็ตฟอร์มเหล่านี้จึงเป็นสิ่งสำคัญ และอาจจะเป็นสิ่งจำเป็นในอนาคต ซึ่งโปรแกรม EASY-ACC สามารถใช้งานร่วมกับแพล็ตฟอร์มเหล่านี้ทุกค่ายได้อย่างสะดวกและง่ายดายด้วยการทำงานเพียงขั้นตอนเดียว โดยผ่านโปรแกรมที่ชื่อว่า EASY-ACC Marketplace Importer ซึ่งเป็นโปรแกรมอรรถประโยชน์ (Utility) ที่มาพร้อมกับ EASY-ACC V2
ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ E-Tax Invoice & Receipt / E-Tax Invoice by Email
ท่านสามารถออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิสก์ด้วย EASY-ACC V2 ได้ทันที โดยมีให้เลือกทั้งแบบ e-Tax Invoice By e-Mail (สำหรับกิจการที่มีรายได้ไม่เกิน 30 ล้านบาท) และ e-Tax Invoice & e-Receipt (สำหรับกิจการที่มีรายได้เกิน 30 ล้านบาท) ซึ่งใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ที่ออกด้วย EASY-ACC V2 ได้รับการตรวจสอบและรับรองโดยสำนักงานพัฒนาธุรกรรมการทางอิเล็กทรอนิกส์ หรือ ETDA เป็นที่เรียบร้อย
ในส่วนของการออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ ขั้นตอนเดียวที่ท่านต้องทำเพิ่มเติมก็คือ ขออีเมลจากลูกค้าเพื่อส่งใบกำกับภาษีให้เท่านั้น ซึ่งใบกำกับภาษีจะถูกส่งไปที่อีเมลของลูกค้าในรูปแบบ PDF (ลูกค้าสามารถนำ PDF นี้ไปพิมพ์ลงกระดาษด้วยตัวเองได้) กรณีที่ลูกค้าไม่มีอีเมลหรือลูกค้าต้องการใบกำกับภาษีแบบกระดาษ ท่านสามารถพิมพ์ได้ตามปกติ
การออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ สามารถช่วยลดต้นทุนการใช้กระดาษได้อย่างมาก เป็นวิธีการจัดส่งเอกสารที่มีประสิทธิภาพและคุ้มค่าอย่างยิ่ง และจะถูกใช้เป็นมาตรฐานในอนาคต
การขยายจำนวนตัวอักษรให้บันทึกข้อมูลได้ยาวขึ้น
หนึ่งในเหตุผลสำคัญที่ทำให้เกิดเป็น EASY-ACC V2 ขึ้นมา ก็คือการขยายขนาดฟิลด์หรือช่องบันทึกข้อมูล เพื่อให้สามารถรับจำนวนตัวอักษรที่ยาวมากขึ้นได้ เพราะธุรกิจในยุคปัจจุบัน มีการตั้งความยาวตัวอักษรไว้ค่อนข้างมาก ไม่ว่าจะเป็นเลขที่เอกสารต่างๆ เช่น ใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี และโดยเฉพาะอย่างยิ่ง รหัสสินค้าต่างๆ รวมถึงชื่อและที่อยู่ของลูกค้า ชื่อสินค้า ฯลฯ ล้วนมีความยาวเกินกว่าที่ฐานข้อมูลของ EASY-ACC เวอร์ชั่นเดิม ซึ่งเป็นฐานข้อมูลที่ต่อเนื่องมาจาก DOS จะรองรับได้
ซึ่งไม่เพียงแค่การขยายขนาดฟิลด์ให้ยาวขึ้นเท่านั้น EASY-ACC V2 ยังได้เตรียมพื้นที่เผื่อไว้สำหรับสิ่งที่จะเพิ่มเติมอีกในอนาคต เพื่อให้การอัปเกรดในลักษณะนี้เกิดขึ้นน้อยครั้งที่สุด หรือไม่เกิดขึ้นอีกเลย เป็นการลดภาระให้กับผู้ใช้โปรแกรมไม่ต้องกังวลว่าจะมีการอัปเกรดอีก (หากจะมีการปรับปรุงหรือเพิ่มเติมการทำงานในอนาคต จะเป็นในส่วนของการอัปเดตแทน)
ท่านจึงมั่นใจได้ว่า การอัปเกรดครั้งนี้ แม้ว่าจะมีต้องค่าใช้จ่ายประมาณหนึ่ง แต่ทางบริษัทขอรับประกันว่า สิ่งที่ท่านจะได้รับ คุ้มค่าเกินราคาอย่างแน่นอน
ทางบริษัทขอรับประกันว่า สิ่งที่ท่านจะได้รับ คุ้มค่าเกินราคาอย่างแน่นอน
และสำหรับการปรับปรุงเพิ่มเติมในส่วนอื่นๆ อาทิเช่น ค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ถาวร, นำส่งแบบยื่น ภ.ง.ด. 3 และ ภ.ง.ด. 53, การแสดงผลรายงานบนจอภาพ/การซูมอัตโนมัติ การแสดงรายงานแบบตารางที่ตั้งความกว้างถาวรได้ รายงานใหม่ที่เกี่ยวกับยอดขายของพนักงาน และส่วนที่เพิ่มเติมอื่นๆ ท่านสามารถย้อนดูรายละเอียดได้ที่ “มีอะไรใหม่ใน EASY-ACC V2“
คำถามที่ถามบ่อย (FAQ’s)
ขั้นตอนการอัปเกรดยุ่งยากไหม มีเจ้าหน้าที่ช่วยเหลือในการอัปเกรดหรือไม่?
ขั้นตอนการอัปเกรดง่ายและปลอดภัยมาก คล้ายหรือเหมือนกับการอัปเดตปกติที่ท่านทำเป็นประจำอยู่แล้ว เพียงแค่ท่านดาวน์โหลดและติดตั้งโปรแกรมเวอร์ชั่นใหม่ทับเวอร์ชั่นเดิมลงไปเท่านั้น นอกนั้นไม่ต้องทำขั้นตอนอะไรเพิ่มเติม (อย่างไรก็ตาม แนะนำให้ท่านสำรองข้อมูลก่อนทำการอัปเกรด เพื่อป้องกันความผิดพลาด)
หลังจากนั้น เมื่อท่านเรียกโปรแกรมครั้งแรก ข้อมูลเดิมของท่านจะถูกแปลงให้ใช้ได้กับ V2 โดยอัตโนมัติ ซึ่งถ้าข้อมูลมีขนาดไม่ใหญ่มากหรือมีขนาดเล็ก การแปลงข้อมูลใช้เวลาไม่ถึงนาทีหรือไม่กี่นาที แต่ถ้าข้อมูลขนาดใหญ่ก็อาจจะใช้เวลานาน ขึ้นอยู่กับขนาดข้อมูล ดังนั้น กรณีที่มีข้อมูลขนาดใหญ่ หรือจะขนาดเท่าไหร่ก็ตาม ถ้าเป็นไปได้ แนะนำให้อัปเกรดหลังเลิกงาน
ข้อมูลจากเวอร์ชั่นเดิมสามารถใช้กับ EASY-ACC V2 100% หรือไม่?
ข้อมูลจากเวอร์ชั่นเดิม สามารถใช้กับ V2 ได้แน่นอน 100%
ไม่มีความรู้เรื่องคอมพิวเตอร์ อยากอัปเกรดต้องทำอย่างไร?
กรณีที่ไม่มีความรู้ทางคอมพิวเตอร์เลย หรือพอมีความรู้บ้างแต่ต้องการความมั่นใจ ทางบริษัทมีเจ้าหน้าที่คอยช่วยเหลือ ให้คำแนะนำ หรืออัปเกรดให้ได้ ผ่านทาง Remote Application เช่น AnyDesk หรือ TeamViewer
ร้านคอมฯ ที่เคยมาติดตั้งโปรแกรมให้ไม่สามารถติดต่อได้ และไม่มีข้อมูลการลงทะเบียนเลย อัปเกรดได้หรือไม่?
ข้อมูลของลูกค้าทุกท่าน มีอยู่ในระบบของบริษัทอยู่แล้ว ดังนั้น ท่านสามารถติดต่อบริษัทเพื่อหาข้อมูลของท่านได้โดยตรง หรือแม้แต่ในกรณีที่ร้านคอมฯ ที่ซื้อ ไม่ได้ส่งบัตรลงทะเบียนมาที่บริษัทเพื่อทำประวัติ ทางบริษัทก็สามารถตรวจสอบได้เช่นกัน
โปรแกรม EASY-ACC มีระบบการป้องกันการละเมิดลิขสิทธิ์หรือระบบ Protection หลากหลายรูปแบบ ถ้าท่านสามารถเรียกเข้าสู่โปรแกรม EASY-ACC ได้ แสดงว่าท่านใช้โปรแกรมอย่างถูกต้องตามลิขสิทธิ์แน่นอน ดังนั้น ท่านไม่ต้องกังวลใดๆ
ทำไมการอัปเกรดครั้งนี้ต้องมีค่าใช้จ่าย ปกติก็มีแจ้งปรับปรุงแต่ไม่มีค่าใช้จ่าย
เนื่องจากการเพิ่มเติมปรับปรุงการทำงานครั้งนี้ จำเป็นต้องมีการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างฐานข้อมูล หรือ DataBase Structure ใหม่ จึงเลี่ยงไม่ได้ที่จะต้องใช้วิธีอัปเกรด แทนที่จะเป็นการอัปเดต ซึ่งโดยปกติแล้ว ทางบริษัทไม่มีนโยบายเน้นเรื่องการอัปเกรด สังเกตได้จากการอัปเกรดครั้งที่แล้วเป็นการอัปเกรดจากรุ่น MS-DOS มาเป็นรุ่น Windows ซึ่งก็คือเมื่อเกือบ 20 ปีที่แล้ว
อย่างไรก็ตาม ตามที่กล่าวไว้ข้างต้นในบทความ ในการอัปเกรดครั้งนี้ ทางบริษัทได้เตรียมพื้นที่ในฐานข้อมูลเผื่อไว้สำหรับอนาคตด้วย เพื่อให้การอัปเกรดในลักษณะนี้เกิดขึ้นน้อยครั้งที่สุด หรือไม่เกิดขึ้นอีกเลย ดังนั้น หลังจากนี้หากจะมีการปรับปรุงหรือเพิ่มเติมการทำงาน ก็จะเป็นในส่วนของการอัปเดตแทน ขอให้ท่านมั่นใจและทางบริษัทก็มั่นใจเช่นกันว่า สิ่งที่ท่านจะได้รับคุ้มค่าแน่นอน
(แม้กระทั่งการทำงานเพิ่มเติมเล็กๆ น้อยๆ ที่ไม่มีโอกาสนำมากล่าวถึง เพียงเท่านี้ทางบริษัทเชื่อว่าคุ้มค่าต่อการอัปเกรดแล้ว)
คอมพิวเตอร์ใช้งานมานานแล้ว จะใช้ EASY-ACC V2 ได้หรือไม่
ถ้าคอมพิวเตอร์ที่ใช้ สามารถเรียกเข้าอินเตอร์เน็ตได้ ก็สามารถใช้ EASY-ACC V2 ได้เช่นกัน ขอเพียงต้องเป็น Windows 7 ขึ้นไปเท่านั้น
แบบฟอร์มการอัปเกรด EASY-ACC V2
สำหรับท่านที่มีความประสงค์จะอัปเกรด EASY-ACC V2 สามารถกรอกรายละเอียดลงในแบบฟอร์มด้านล่างนี้ โดยระบุ S/N ของโปรแกรม พร้อมหลักฐานการชำระเงิน แล้วส่งมาที่อีเมล์ sales@businesssoft.com หรือ Line ID: @businesssoft
หากมีคำถามเพิ่มเติมใดๆ ติดต่อสอบถามได้ที่บริษัทฯ โทร. 0-2971-4444 หรือ Line ID: @businesssoft ในวันและเวลาทำการ
