ทุกบริษัทต้องมีพนักงานช่วยทำงาน จะมากหรือน้อยก็แล้วแต่รูปแบบธุรกิจ แต่มีอย่างนึงที่เหมือนกันคือการจ่ายเงินเดือนค่าแรงให้พนักงาน ก็มีทั้งแบบรายวัน รายเดือน จ่ายเงินเดือนละ 1 ครั้งบ้าง 2 ครั้งบ้าง ที่เจ้าของกิจการไม่ได้รู้สึกว่างานบัญชีเงินเดือนนั้นยุ่งยาก วุ่นวาย เพราะตัวเจ้าของส่วนใหญ่ให้พนักงานทำ แต่หากได้ลองถามพนักงานที่รับผิดชอบเกี่ยวกับเงินเดือน จะรู้ว่าในแต่ละครั้งที่จะจ่ายเงินเดือน มีความวุ่นวายมากมายขนาดไหน

ในแต่ละเดือนก่อนจะมีการจ่ายเงิน พนักงานฝ่ายเงินเดือนจะต้องรวบรวมวันที่พนักงานขาดลามาสาย จากนั้นก็มาคำนวณจำนวนวันทำงาน มีหักเงินอะไรบ้าง มีรายได้อื่นๆ อะไรบ้าง OT เบี้ยเลี้ยง คำนวณภาษี คำนวณประกันสังคม เตรียมรายการเพื่อโอนผ่านธนาคาร ทำใบ Payslip แจ้งเงินเดือนกับพนักงาน ทำ ภงด.1 ส่งสรรพากร ทำ สปส.1-10 ส่งประกันสังคม ส่วนเจ้าของกิจการก็แค่ “เซ็นเช็คใบเดียว” นี่คือการทำงานในแต่ละเดือน แล้วลองคิดดูว่าถ้าบริษัทไหนมีจ่ายเงินเดือนๆ ละ 2 ครั้ง ความวุ่นวายก็จะมากขึ้นเป็นเท่าตัว !

ถ้าคุณอดทน เพื่อจะทำอะไรสักอย่างให้สำเร็จ คุณจำเป็นอย่างมาก ที่จะต้องลงมือศึกษาเรื่องนั้นๆ อย่างเป็นจริงเป็นจัง แต่ถ้าคุณไม่อดทน โอกาสที่คุณจะผิดพลาดก็ย่อมมีสูงเช่นกัน
คำคม…อนันต์ กาญจนพาสน์

จริงๆ การจ่ายเงินเดือนก็ถือเป็นส่วนหนึ่งของงานบัญชี ที่ผมบอกว่า “โปรแกรมเงินเดือน เป็นโปรแกรมแรกที่ควรมี” เพราะช่วยลดการทำงานทุกอย่างลงได้อย่างชัดเจนและมีประสิทธิภาพที่สุด หน้าที่ของพนักงานมากมายหลายขั้นตอนที่กล่าวไปก่อนหน้านี้ จะกลายเป็นระบบอัตโนมัติ เพียงไม่กี่คลิกก็ออก Payslip ได้เลย จากที่ใช้เวลาเป็นวันๆ อาจจะเหลือเพียง 1 ชั่วโมง หรือไม่ถึง ตารางต่อไปนี้จะแสดงให้เห็นการเปรียบเทียบได้ชัดเจนขึ้น

นอกจากจะทำงานได้รวดเร็วขึ้นแล้ว โปรแกรมเงินเดือนก็ยังคำนวณตัวเลขได้ถูกต้องแม่นยำกว่า ความผิดพลาดก็น้อยกว่า นี่ผมยังไม่ได้รวมเวลาในกรณีที่คำนวณตัวเลขเงินเดือนผิด แล้วต้องกลับมาย้อนทำใหม่อีกด้วยนะครับ ถ้าใช้โปรแกรมพอเราแก้ไขตัวเลข ทุกอย่างก็จะปรับให้อัตโนมัติทั้งระบบ ไม่ว่าจะเป็น ภาษี ประกันสังคม มันช่วยลดภาระ ลดขั้นตอน ลดเวลา ลดได้ทุกอย่าง โปรแกรมเงินเดือนเป็นโปรแกรมหนึ่งที่ควรมีไว้ใช้งาน ผมรับประกันเลยว่าถ้าลองได้ใช้แล้วคุณจะขาดมันไม่ได้เลย

สำหรับกิจการที่คิดจะนำโปรแกรมบัญชี EASY-ACC ไปใช้ โดยส่วนใหญ่ก็จะนำไปออกใบกำกับ คุมสต็อก เท่านั้น แต่ทราบหรือไม่ว่าหลังจากที่คุณบันทึกรายการลงไป โปรแกรมให้ข้อมูลที่สำคัญหลายอย่างที่คุณสามารถนำไปใช้ประโยชน์ในธุรกิจได้ มาดูกันครับ คุณจะได้ข้อมูลอะไรจากโปรแกรมบัญชี EASY-ACC กันบ้าง

1. สรุปรายการประจำวัน (โปรแกรมขายสินค้า)
   รายงานตัวนี้จะบอกให้คุณทราบว่าวันนี้ออกบิลอะไรไปบ้าง ขายไปให้ใคร จำนวนเงินเท่าไร รายงานจะมีด้วยกัน 2 แบบ คือ แบบสรุป จะแสดงเฉพาะเลขที่ใบกำกับ กับจำนวนเงิน กับอีกแบบ คือ แสดงรายการสินค้าที่ขายให้ด้วย

   

2. สรุปรายการขายประจำวันประจำเดือน (โปรแกรมขายสินค้า)
   รายงานตัวนี้จะรวมยอดขายในแต่ละวันตามช่วงเวลาที่กำหนด ว่าวันไหนขายได้เท่าไร คุณสามารถกำหนดช่วงวันย้อนหลังไปเมื่อไรก็ได้ 5 ปี 10 ปี โปรแกรมเก็บรวบรวมตัวเลขให้หมด และรายงานแบบสรุปยอดตลอดทั้งเดือน ให้คุณดูว่าเดือนไหน ขายมาก ขายน้อย เอาไปเปรียบเทียบกับปีย้อนหลัง เพื่อดูว่าเดือนไหนที่ยอดขายต่ำกว่าปกติ เราจะได้มาวางแผนการขายล่วงหน้า หรือหาสาเหตุว่าทำไมเดือนนี้ของทุกปียอดขายต่ำกว่าปกติ
   
3. ประวัติการขาย (โปรแกรมขายสินค้า)
   ในโปรแกรมบัญชี EASY-ACC จะมีรายงานประวัติการขายแยกให้ 3 แบบ คือ
   แยกตามรหัสสินค้า เพื่อดูว่าสินค้าตัวนี้ใครซื้อไปบ้าง ซื้อไปเมื่อไร และขายไปในราคาเท่าไร 
   แยกตามรหัสลูกค้า เพื่อดูว่าลูกค้ารายนี้ซื้อสินค้าอะไรเราไปบ้าง ซื้อไปเมื่อไร
   แยกตามรหัสพนักงานขาย เพื่อดูว่าพนักงานคนนี้ขายสินค้าอะไรไปบ้าง ขายไปให้ใครเป็นการตรวจสอบการทำงานของพนักงานนั่นเอง

   

4. รายงานการชำระเงินในแต่ละวัน (โปรแกรมลูกหนี้)
   รายงานตัวนี้จะทำให้คุณทราบว่าวันนี้รับเงินจากใครมาบ้าง เป็นเงินเท่าไร ตรงกับเงินที่รับหรือไม่ หรือมีการโอนเข้าธนาคารหรือเปล่า

   

5. รายงานสินค้าเข้าออกในแต่ละวัน (โปรแกรมสินค้าคงคลัง)
   บางกิจการอาจจะมีการเข้าออกของสินค้าในแต่ละวันหลายรายการ เราสามารถพิมพ์รายงานตัวนี้ออกมา เพื่อดูว่ามีสินค้าอะไรเข้าออกบ้าง และยังแสดงต้นทุนของสินค้าให้เราเห็นเพื่อดูว่าแต่ละรายการมีผลกำไรมากน้อยแค่ไหน

รายงานเหล่านี้เป็นเพียงส่วนหนึ่งที่โปรแกรมบัญชี EASY-ACC ได้จัดเตรียมไว้ และเรียกใช้งานได้ทันทีหลังจากบันทึกรายการเสร็จ โดยไม่ต้องประมวลผลหรือทำขั้นตอนใดๆ ถ้าใครยังไม่เคยดูรายงานเหล่านี้ ขอแนะนำให้ลองพิมพ์ดูเลยครับ คุณจะเห็นข้อมูลสำคัญๆ หลายอย่างที่คาดไม่ถึงเลยทีเดียว

ทุกกิจการจะต้องมีพนักงานเป็นผู้ช่วยในการทำธุรกิจ โดยมีค่าตอบแทนให้กับพนักงานเป็นเงินเดือนค่าแรง ตามกฏหมายนายจ้างมีหน้าที่ที่จะส่งจัดทำเอกสารให้กับทางราชการ อาทิ การนำส่งภาษี เงินประกันสังคม บางกิจการอาจจะมีนำส่งเงินกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ พอถึงสิ้นปีก็จะต้องมีออกเอกสารอีก ขั้นตอนต่างๆ เหล่านี้จะไม่ใช่เรื่องยุ่งยาก และไม่ต้องใช้เวลามากมายเมื่อมีผู้ช่วยคนเก่ง อย่างโปรแกรมบัญชีเงินเดือน EASY-ACC Payroll

EASY-ACC Payroll เป็นโปรแกรมที่ช่วยการคำนวณรายได้และรายการหักของพนักงาน มีระบบการคำนวณเงินเดือน ภาษี ประกันสังคม ให้อัตโนมัติโดยไม่ต้องบันทึกรายการใดๆ ใช้ได้ทั้งการจ่ายเงินรายเดือน ราย 15 วัน รายอาทิตย์ หรือมีการจ่ายเงินมากกว่า 1 รูปแบบ (มีพนักงานรายเดือนและราย 15 วันอยู่ในกิจการเดียวกัน) รองรับการจ่ายเงินเดือนผ่านธนาคาร พร้อมจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องในการจ่ายเงินเดือนมีทั้งเอกสารภายใน และทำให้กับหน่วยงานราชการอื่นๆ อาทิ ใบแจ้งเงินเดือน (Payslip) ภ.ง.ด.1 ประกันสังคม หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย ฯลฯ นอกจากนี้ยังสามารถนำข้อมูลเหล่านั้นนำส่งผ่านทางอินเตอร์เน็ตได้อีกด้วย สามารถใช้งานได้ทั้งแบบเครื่องเดียว หรือบนระบบ Lan ซึ่งเรามั่นใจว่าท่านจะต้องพอใจและนำไปใช้งานได้อย่างแน่นอน

รูปแบบใหม่ของโปรแกรมบัญชีเงินเดือน

• EASY-ACC Payroll เป็นโปรแกรมบัญชีเงินเดือน ช่วยลดภาระในการคำนวณ รายได้ รายการหัก ของพนักงาน อาทิ ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ประกันสังคม รายการหักอื่นๆ ใช้ได้ทั้งพนักงานรายเดือน รายวัน รายชั่วโมง รายเหมา รองรับการจ่ายเงินทุกรูปแบบไม่ว่าจะเป็น จ่ายทุก 30 วัน 15 วัน 10 วัน หรือ รายอาทิตย์ โปรแกรมได้รับการออกแบบและจัดลำดับการทำงานอย่างเป็นขั้นตอน ง่ายและสะดวกต่อการใช้งาน 
• สำหรับกิจการที่จ่ายเงินเดือนผ่านธนาคาร หลังคำนวณเงินได้ของพนักงานเสร็จ สามารถนำข้อมูลออกในรูปแบบข้อมูลตามที่ธนาคารกำหนด และใช้นำส่งได้ทันที พร้อมพิมพ์ใบจ่ายเงินเดือน (Payslip) ให้กับพนักงาน 
• มีระบบตรวจสอบการอัพเดทโปรแกรมอัตโนมัติผ่านทางอินเตอร์เนต ทำให้โปรแกรม มีความทันสมัยตลอดเวลา

ช่วยให้การทำงานรวดเร็วขึ้น ด้วยการคำนวณภาษีแบบอัตโนมัติ

• การทำงานของ EASY-ACC Payroll เป็นแบบ INTERACTIVE กล่าวคือ หลังจากที่บันทึกข้อมูล เข้าสู่โปรแกรมแล้วก็สามารถพิมพ์รายงานได้ทันที โดยไม่ต้องทำขั้นตอนใดๆ ทั้งสิ้น ซึ่งขั้นตอนในการพิมพ์รายงานนั้น ก็เพียงแต่เลือกรายงานที่ต้องการ จากนั้นให้กำหนดค่าตัวเลือกต่างๆ ตามที่โปรแกรมถาม เช่น ตั้งแต่วันที่ใดจนถึงวันที่ใด หรือตั้งแต่งวดบัญชีใด จนถึงงวดบัญชีใด จากนั้นโปรแกรมก็จะพิมพ์รายงาน ตามที่เลือกและกำหนดไว้ให้ทันที

รองรับการคำนวนภาษีตามประกาศกรมสรรพากรปีล่าสุด

• หลังจากบันทึกรายการ สามารถจัดพิมพ์แบบยื่นและรายงานต่างๆ ได้ทันที ตั้งแต่แบบยื่นรายการประจำเดือน ได้แก่ ภ.ง.ด.1 สปส.1-10 หรือ แบบยื่นรายการประจำปี ได้แก่ ภ.ง.ด.1ก ภ.ง.ด.91 หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย ฯลฯ ที่ตรงตามประกาศของกรมสรรพากรและปรับเปลี่ยนค่ากำหนดเองได้เมื่อมีการประกาศเปลี่ยนแปลงในอนาคต เช่น ตารางอัตราภาษี รวมไปถึงค่าลดหย่อนต่างๆ ด้วย 

พร้อมใช้งานทันที ด้วย ใบจ่ายเงินเดือนสำเร็จรูป EASY-ACC (PAYSLIP) 

• โปรแกรมได้จัดเตรียมรูปแบบการพิมพ์ใบจ่ายเงินเดือนให้เลือกใช้งานไว้ 2 รูปแบบ คือ พิมพ์ลงกระดาษธรรมดา เป็นการพิมพ์ใบแจ้งเงินได้ลงกระดาษ A4 ทั่วไป สามารถใช้เครื่องพิมพ์ทุกประเภทในการจัดพิมพ์ อาทิ DOT Matrix, Inkjet, Laser เป็นต้น และ การพิมพ์ลงใบจ่ายเงินเดือนสำเร็จรูป EASY-ACC (PAYSLIP) 

ปล่อยให้ความยุ่งยากในการทำงานเป็นหน้าที่ของโปรแกรมบัญชีเงินเดือน EASY-ACC Payroll แล้วคุณจะได้มีเวลาในการวางแผนบริหารงานธุรกิจ 

การทำธุรกิจทุกวันนี้มีหลายคนที่รับงานเป็นจ๊อบๆ หรือเป็น “ฟรีแลนซ์” พอเสร็จงานก็รับเงิน ผู้จ้างก็จะหัก ณ ที่จ่าย เพื่อนำส่งให้สรรพากร บางคนก็อาจจะมีรายได้ดีเกินกว่า 1.8 ล./ปี ก็คิดว่ายื่นนำส่งภาษีถูกต้องแล้ว แต่ปรากฏว่าโดนเรียกเก็บภาษีย้อนหลัง

การที่เราไปรับงานและถูกหัก ณ ที่จ่าย ผู้มีหน้าที่หักภาษี เขาจะนำส่งภาษีไปที่สรรพากร ทำให้สรรพากรจะมีข้อมูลรายรับของผู้รับจ้างบันทึกไว้ และคุณอาจจะโชคดีที่เจ้าหน้าที่เจอข้อมูลของคุณว่ามีรายได้รวมเกินกว่า 1.8 ล. และประเมินภาษีส่วนที่คุณจะต้องจ่ายเพิ่ม คือ ภาษีมูลค่าเพิ่มหรือ VAT นั่นเอง เพราะตามที่กฏหมายกำหนดไว้ ถ้ามีรายได้เกิน 1.8 ล้าน ต้องยื่นจดภาษีมูลค่าเพิ่มภายใน 30 วันนับตั้งแต่วันที่รายได้เกิน (มาตรา 85 ในประมวลรัษฎากร) ในกรณีที่เราไม่ได้คิด VAT จากผู้ว่าจ้าง ภาระทางภาษีก็จะตกเป็นของผู้รับจ้างหรือผู้รับเงินไปในทันที

เช่น คุณมีรายได้ในปีนั้น 2 ล้านบาทแต่ไม่ได้ยื่นจด VAT ภาษีที่จะต้องถูกเรียกย้อนหลัง ไม่ใช่จาก 2 ล้าน แต่เป็นส่วนที่เกินจาก 1.8 ล้าน คือ 200,000 ภาษีที่จะต้องชำระเพิ่มในปีนั้น คือ 14,000 บาท (อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม 7%) แต่ถ้ายังไม่จด รายได้ที่เกิดขึ้นหลังจากนั้นไม่ว่าจะเท่าไรก็ตามก็จะถูกคำนวณ VAT ทั้งหมด เพราะถือว่าคุณมีรายได้เกินกว่าที่กฏหมายกำหนดไว้แล้ว และหากยังไม่ชำระก็จะมีเบี้ยปรับเงินเพิ่มทำให้ต้องเสียภาษีให้อัตราที่สูงกว่าปกติ

หากคุณยังไม่ต้องการจด VAT ก็จะต้องคอยตรวจสอบรายรับว่าถึงเกณฑ์หรือยัง การทำบัญชีรับจ่ายส่วนตัวเป็นเรื่องสำคัญไม่ควรละเลย หากปล่อยและไม่สนใจอาจจะสร้างปัญหาในคุณได้ในอนาคต