กิจการโดยส่วนใหญ่จะนิยมใช้การโอนเงินเดือนพนักงานผ่านธนาคาร ซึ่งพนักงานจะได้รับความสะดวก เพราะสามารถถอนเงินจากตู้ ATM หรือทำธุรกรรมการต่างๆ ได้โดยไม่ต้องไปติดต่อธนาคาร และกิจการเองก็ไม่ต้องไปถอนเงิน ลดปัญหาความผิดพลาดในการจ่ายเงินสดให้กับพนักงานด้วย โดยโปรแกรมเงินเดือน EASY-ACC Payroll สามารถที่จัดทำข้อมูลเงินเดือนเพื่อนำส่งให้กับธนาคารได้
วิธีการนำส่งข้อมูลของแต่ละธนาคารจะมีความแตกต่างกัน ในตอนนี้จะขอแนะนำการนำส่งข้อมูลเงินเดือนของธนาคารกรุงเทพ ผ่านอินเตอร์เน็ต ซึ่งท่านจะต้องขอเปิดใช้บริการ Biz iBanking กับธนาคารให้เรียบร้อยก่อนจากนั้นก็จะสามารถใช้บริการนี้ได้ ซึ่งมีขั้นตอนดังนี้
1. คำนวณเงินได้และรายการหักของพนักงานให้เรียบร้อย
2. ไปที่รายการ Report > จัดทำข้อมูลลงแผ่นดิสก์ > เงินเดือนและค่าแรง > ธนาคารกรุงเทพ
3. กำหนดรายละเอียดามที่กำหนด เมื่อเรียบร้อยจะได้ไฟล์ UPAYDAT.DAT
4. เข้าระบบ Biz i-Banking ของธนาคารกรุงเทพ ไปที่รายการ Payroll > Upload file
5. ใส่ชื่อ Batch Name คลิก Next
6. คลิก Choose File เลือกไฟล์ UPAYDAT.DAT และคลิก Submit Batch
จากนั้นระบบก็จะทำการอัพโหลดข้อมูลเงินเดือนให้โดยอัตโนมัติ ซึ่งเมื่อท่านใช้โปรแกรม EASY-ACC Payroll ร่วมกับระบบการจ่ายเงินเดือนผ่านอินเตอร์เน็ตของธนาคารกรุงเทพแล้ว จะช่วยให้การทำงานในช่วยของงานบัญชีเงินเดือนมีความสะดวกสบายมากขึ้นกว่าเดิมหลายเท่า
ดูรายละเอียดเพิ่มเติม http://businesssoft.com/support/kb/article/AA-01014
