บางบริษัทฯ อาจจะให้พนักงานเป็นผู้บันทึกรายการ การมีรหัสผ่านในการเข้าไปใช้งานอย่างเดียวอาจจะไม่เพียงพอในการควบคุม โปรแกรมบัญชี EASY-ACC จะมีส่วนเพิ่มเติมให้ผู้ดูแลระบบ สามารถที่จะกำหนดสิทธิในการบันทึกรายการ เพื่อไม่ให้พนักงานทำรายการบางประเภทโดยไม่แจ้งให้ทราบล่วงหน้าได้
เงื่อนไขพิเศษนี้ได้แก่
- ไม่อนุญาตให้ออกใบกำกับหากยอดเงินเกินวงเงินอนุมัติ
- ไม่อนุญาตให้แก้ไข/เปลี่ียนแปลงราคาขายสินค้าขณะออกใบกำกับ
- ไม่อนุญาตให้เลือกว่าจะแยกภาษีหรือรวมภาษีขณะออกใบกำกับ
- ดูประวัติการขาสินค้าขณะออกใบกำกับได้เฉพาะรหัสผ่านที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น
วิธีการใช้งาน
- เรียกโปรแกรมขายสินค้าและออกใบกำกับ
- ไปที่รายการ Others > กำหนดรูปแบบของใบกำกับ คลิกที่ Admin…
- จากจอภาพ Admin Preferences ให้ทำเครื่องหมายที่หน้ารายการที่ต้องการ
หมายเหตุ การกำหนดเงื่อนไขพิเศษนี้จะต้องมีการกำหนดรหัสผ่านไว้ก่อนเท่านั้น
