โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปทั่วไปอาจจะยังไม่ตอบโจทย์ความต้องการทั้งหมดของกิจการได้ สิ่งที่จะช่วยเติมเต็มให้ตรงกับความต้องการมากที่สุดคือการนำข้อมูลมาจัดสร้างรายงานใหม่เอง และที่ง่ายที่สุดโดยการใช้ MS-Excel มาช่วยสร้างรายงาน ซึ่งสามารถสร้างได้มากมาย หลากหลายรูปแบบ และไร้ข้อจำกัด ซึ่งโปรแกรมบัญชี EASY-ACC ได้จัดเตรียมการทำงานส่วนนี้ไว้ให้แล้ว มาดูกันว่ามีวิธีการอย่างไร
วิธีการแปลงข้อมูล
1. เรียกโปรแกรม EASY-ACC แล้วไปที่หัวข้อ Report เลือกรายงานที่ต้องการ
2. เลือกพิมพ์รายงานแบบตาราง
3. คลิกไปที่ File > Export to > Excel …
4. ตั้งชื่อรายงาน
5. และสามารถเรียกไฟล์จากโปรแกรม MS-Excel ได้ทันที
เทคนิคการทำงานแบบนี้ ผู้ใช้งานสามารถทำได้ด้วยตนเองได้อย่างง่ายได้ ไม่ยุ่งยาก แต่สามารถสร้างประโยชน์ในการใช้งานโปรแกรมได้อย่างมากมาย โดยการดึงเอาความสามารถของโปรแกรม MS-Excel มาช่วย อาทิ การใส่รูป สร้างกราฟ ลบข้อมูลที่ไม่ต้องการ เพิ่มข้อมูลใหม่ ฯลฯ
