Results 1 to 7 of 7

ชื่อกระทู้: คีย์ขายสินค้าเสร็จแล้ว แต่จำนวนการขายสินค้าติดลบ

  1. #1
    yupadee
    Guest

    จำนวนการขายสินค้าติดลบ

    คีย์ขายสินค้าเสร็จแล้วเข้าไปตรวจดูที่สินค้าคงคลัง ปรากฎว่าจำนวนการขายติดลบ
    พอเข้าไปแก้ไขโดยการลบสินค้าที่ติดลบออก แล้วคีย์ขายใหม่ ก็คีย์ขายได้
    แต่เมื่อมาตรวจดูสินค้าก็ยังติดลบอีก
    เมื่อสินค้าในคลังไม่มีให้ขาย ณ วันที่ทำการขาย ทำไมยังคีย์ขายได้
    โดยไม่ขึ้นเตือนว่า จำนวนขายมากกว่าจำนวนสินค้า ณ วันที่บันทึก
    ต้องแก้ไข หรือตั้งค่าที่ไหนคะ
    Name:  ขายติดลบ.jpg
Views: 1546
Size:  63.2 KB
    แก้ไขครั้งสุดท้ายโดย yupadee : 18-02-2014 เมื่อ 16:18

  2. #2
    Support Krit's Avatar
    วันที่สมัคร
    May 2012
    สถานที่
    Businesss Soft
    โพสต์
    512

    Re: คีย์ขายสินค้าเสร็จแล้ว แต่จำนวนการขายสินค้าติดลบ

    ครับ ถ้าดูจากรายงานตัวอย่างที่ส่งมา จะเห็นว่า รายการเริ่มติดลบวันที่ 19 สิงหาคม 56 ซึ่งก่อนวันที่จะมีรายการขาย น่าจะมีรายการซื้อเข้ามาก่อน แต่รายการซื้อหายไปทำให้เกิดการติดลบขึ้น ลองตรวจสอบรายการซื้อก่อนที่จะเกิดรายการขายขึ้นว่ามีหรือไม่

    ถ้าต้องการจะให้คำนวณรายการให้ไม่ตดลบก่อน ก็สามารถทำได้ ดังนี้

    1. ไปที่ โปรแกรมสินค้าคงคลัง > edit > รายการบันทึกประจำวัน
    2. เรียกประเภทรายการเป็นรายการปรับปรุง และเพิ่มรายการปรับปรุงของสินค้านี้เข้าไป จากตัวอย่าง ให้เพิ่มรายการปรับปรุงเข้าไปวันที่ 18/8/56 จำนวน 29 ชิ้น (โดยดูจากยอดติดลบมาถึงวันที่ 29/8 มีจำนวน - 29 ชิ้น)
    3. บันทึกและสั่งประมวลผลใหม่
    4. กรณีที่พบรายการซื้อที่หายไป และนำมาบันทึกแทนรายการปรับปรุงที่บันทึกไปแล้ว ให้บันทึกรายการซื้อเข้าไปไปใหม่ก่อน จากนั้นจึงทำการลบรายการปรับปรุงที่บันทึกเข้าไปตาม (2) ออก จากนั้นสั่งประมวลผลใหม่ และพิมพ์รายการตรวจสอบอีกครั้งครับ

  3. #3
    yupadee
    Guest

    Re: คีย์ขายสินค้าเสร็จแล้ว แต่จำนวนการขายสินค้าติดลบ

    ขอบคุณค่ะ แต่ตรวจดูแล้ว รายการซื้อไม่ได้หายไป
    อยากทราบว่า ปกติแล้วจำนวนสินค้าติดลบ เกิดจากอะไรได้บ้างคะ

  4. #4
    Support Krit's Avatar
    วันที่สมัคร
    May 2012
    สถานที่
    Businesss Soft
    โพสต์
    512

    Re: คีย์ขายสินค้าเสร็จแล้ว แต่จำนวนการขายสินค้าติดลบ

    สินค้า จะติดลบได้มีได้ 3 กรณี ครับ
    1. ข้อมูลเป็นขยะ หรือ เกิดความเสียหายบางส่วน
    2. รายการซื้อหายไป
    3. มีการแก้ไขจำนวนสินค้าคงเหลือต้นงวดเอง เพื่อบันทึกรายการซื้อในระยะเวลาใดเวลาหนึ่ง

    ตามหลักการของโปรแกรมจะต้องมีรายการซื้อมาก่อนรายการขายครับ อันที่จริงโปรแกรมได้ทำการ Lock เอาไว้อยู่ ถ้าจำนวนสินค้าไม่พอจะไม่ยอมให้ขายออกไป เช่นรายการขาย ณ วันที่ 20/2 ไม่ควรจะเกิดขึ้นได้ เว้นแต่ข้อมูลจะผิดปกติเท่านั้น

    ที่ผมสันนิษฐานว่ารายการซื้อหาย เพราะโปรแกรมได้ Lock เอาไว้ แต่ถ้าคุณ yupadee แจ้งว่ามีรายการซื้ออยู่ ก็น่าจะเป็นลำดับเข้าของรายการซื้อที่มาก่อนรายการขายครับ สำหรับวิธีแก้ไข คงจะเหมือนกับที่แนะนำไปกระทู้ก่อนหน้านี้ คือบันทึกรายการปรับปรุงเข้าไปก่อน ในวัที่ 18/8 และมาทำปรับปรุงอีกครั้ง หลังจากวันที่ซื้อสินค้าเข้ามาจริงๆ สมมุติว่าสินค้าซื้อเข้ามาเป็นวันที่ 4/11 เราก็ปรับปรุงออกในจำนวนที่ได้ปรับปรุงเพิ่มเข้าไปในวันที่ 18/8 (จากตัวอย่างในกระทู้ก่อนหน้า จะบันทึกปรับปรุงเป็นจำนวน -29 ชิ้น)

  5. #5
    yupadee
    Guest

    Re: คีย์ขายสินค้าเสร็จแล้ว แต่จำนวนการขายสินค้าติดลบ

    เข้าใจแล้วค่ะ ขอบคุณมากๆคะ

  6. #6

  7. #7

กฎการส่งข้อความ

  • คุณ ไม่สามารถ ตั้งกระทู้ใหม่ได้
  • คุณ ไม่สามารถ ตอบกระทู้ได้
  • คุณ ไม่สามารถ โพสไฟล์ได้
  • คุณ ไม่สามารถ แก้ไขโพสได้
  •  
  • BB code is ใช้ได้
  • Smilies are ใช้ได้
  • [IMG] code is ใช้ได้
  • [VIDEO] code is ใช้ได้
  • HTML code is งดใช้