คีย์ขายสินค้าเสร็จแล้ว แต่จำนวนการขายสินค้าติดลบ

yupadee · 18-02-2014, 15:40

คีย์ขายสินค้าเสร็จแล้วเข้าไปตรวจดูที่สินค้าคงคลัง ปรากฎว่าจำนวนการขายติดลบ
พอเข้าไปแก้ไขโดยการลบสินค้าที่ติดลบออก แล้วคีย์ขายใหม่ ก็คีย์ขายได้
แต่เมื่อมาตรวจดูสินค้าก็ยังติดลบอีก
เมื่อสินค้าในคลังไม่มีให้ขาย ณ วันที่ทำการขาย ทำไมยังคีย์ขายได้
โดยไม่ขึ้นเตือนว่า จำนวนขายมากกว่าจำนวนสินค้า ณ วันที่บันทึก
ต้องแก้ไข หรือตั้งค่าที่ไหนคะ
Name: ขายติดลบ.jpg
Views: 1554
Size: 63.2 KB

Name: ขายติดลบ.jpg
Views: 1554
Size: 63.2 KB

**Krit** · 19-02-2014, 10:42

ครับ ถ้าดูจากรายงานตัวอย่างที่ส่งมา จะเห็นว่า รายการเริ่มติดลบวันที่ 19 สิงหาคม 56 ซึ่งก่อนวันที่จะมีรายการขาย น่าจะมีรายการซื้อเข้ามาก่อน แต่รายการซื้อหายไปทำให้เกิดการติดลบขึ้น ลองตรวจสอบรายการซื้อก่อนที่จะเกิดรายการขายขึ้นว่ามีหรือไม่

ถ้าต้องการจะให้คำนวณรายการให้ไม่ตดลบก่อน ก็สามารถทำได้ ดังนี้

1. ไปที่ โปรแกรมสินค้าคงคลัง > edit > รายการบันทึกประจำวัน
2. เรียกประเภทรายการเป็นรายการปรับปรุง และเพิ่มรายการปรับปรุงของสินค้านี้เข้าไป จากตัวอย่าง ให้เพิ่มรายการปรับปรุงเข้าไปวันที่ 18/8/56 จำนวน 29 ชิ้น (โดยดูจากยอดติดลบมาถึงวันที่ 29/8 มีจำนวน - 29 ชิ้น)
3. บันทึกและสั่งประมวลผลใหม่
4. กรณีที่พบรายการซื้อที่หายไป และนำมาบันทึกแทนรายการปรับปรุงที่บันทึกไปแล้ว ให้บันทึกรายการซื้อเข้าไปไปใหม่ก่อน จากนั้นจึงทำการลบรายการปรับปรุงที่บันทึกเข้าไปตาม (2) ออก จากนั้นสั่งประมวลผลใหม่ และพิมพ์รายการตรวจสอบอีกครั้งครับ

yupadee · 19-02-2014, 11:13

ขอบคุณค่ะ แต่ตรวจดูแล้ว รายการซื้อไม่ได้หายไป
อยากทราบว่า ปกติแล้วจำนวนสินค้าติดลบ เกิดจากอะไรได้บ้างคะ

**Krit** · 19-02-2014, 14:10

สินค้า จะติดลบได้มีได้ 3 กรณี ครับ
1. ข้อมูลเป็นขยะ หรือ เกิดความเสียหายบางส่วน
2. รายการซื้อหายไป
3. มีการแก้ไขจำนวนสินค้าคงเหลือต้นงวดเอง เพื่อบันทึกรายการซื้อในระยะเวลาใดเวลาหนึ่ง

ตามหลักการของโปรแกรมจะต้องมีรายการซื้อมาก่อนรายการขายครับ อันที่จริงโปรแกรมได้ทำการ Lock เอาไว้อยู่ ถ้าจำนวนสินค้าไม่พอจะไม่ยอมให้ขายออกไป เช่นรายการขาย ณ วันที่ 20/2 ไม่ควรจะเกิดขึ้นได้ เว้นแต่ข้อมูลจะผิดปกติเท่านั้น

ที่ผมสันนิษฐานว่ารายการซื้อหาย เพราะโปรแกรมได้ Lock เอาไว้ แต่ถ้าคุณ yupadee แจ้งว่ามีรายการซื้ออยู่ ก็น่าจะเป็นลำดับเข้าของรายการซื้อที่มาก่อนรายการขายครับ สำหรับวิธีแก้ไข คงจะเหมือนกับที่แนะนำไปกระทู้ก่อนหน้านี้ คือบันทึกรายการปรับปรุงเข้าไปก่อน ในวัที่ 18/8 และมาทำปรับปรุงอีกครั้ง หลังจากวันที่ซื้อสินค้าเข้ามาจริงๆ สมมุติว่าสินค้าซื้อเข้ามาเป็นวันที่ 4/11 เราก็ปรับปรุงออกในจำนวนที่ได้ปรับปรุงเพิ่มเข้าไปในวันที่ 18/8 (จากตัวอย่างในกระทู้ก่อนหน้า จะบันทึกปรับปรุงเป็นจำนวน -29 ชิ้น)