กองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง เป็นอีกหนึ่งเรื่องที่นายจ้างและฝ่ายบุคคลควรเตรียมความพร้อม เนื่องจากการจัดเก็บเงินสะสมและเงินสมทบกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้างรูปแบบใหม่ จะเริ่มดำเนินการทั่วประเทศตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม 2569 กองทุนดังกล่าวจัดตั้งขึ้นเพื่อเป็นหลักประกันทางการเงินให้แก่ลูกจ้าง และช่วยเสริมความมั่นคงเมื่อสิ้นสุดการจ้างงานหรือว่างงาน โดยนายจ้างและลูกจ้างจะร่วมกันนำส่งเงินเข้ากองทุนตามอัตราที่กฎหมายกำหนด
การนำส่งข้อมูลของลูกจ้างที่จะเข้ากองทุน และการนำส่งข้อมูลเงินสะสม/เงินสมทบ สามารถยื่นนำส่งผ่านทางออนไลน์ได้ผ่านทางเว็บไซด์ของ กรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน โดยก่อนที่จะนำส่งข้อมูล นายจ้างจะต้องสมัครลงทะเบียนให้เรียบร้อยก่อน
เนื้อหาในส่วนนี้ จะแนะนำการจัดทำไฟล์ Excel ใน 2 รูปแบบ
1) การจัดทำไฟล์ Excel สำหรับพนักงานใหม่ที่จะเข้ากองทุนฯ
2) การจัดทำไฟล์ Excel สำหรับนำส่งเงินหักจากลูกจ้าง และเงินสมทบจากนายจ้าง
1. กรณีที่กิจการอยู่ในเกณฑ์ที่จะต้องเข้าระบบ ดูวิะีการ การตั้งค่าและการใช้งานเงินกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง ในโปรแกรม EASY-ACC Payroll
2. ไปที่รายการ Report > แบบยื่นรายการประจำเดือน > กองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง...
3. ทำเครื่องหมายที่ช่อง เฉพาะรายชื่อ โดยท่านสามารถกำหนดเงื่อนไขได้ดังนี้
- ถ้าต้องการพนักงานทั้งหมด สำหรับการยื่นเข้ากองทุนฯ ครั้งแรก ไม่ต้องระบุ "เริ่มทำงานตั้งแต่วันที่:" ให้ช่องรายการนี้เป็นช่องว่างไว้
- กรณีที่มีพนักงานเข้าทำงานใหม่ และต้องแจ้งยื่นเข้ากองทุนฯ ให้ระบุวันที่ที่พนักงานเข้าทำงาน โปรแกรมจะนำข้อมูลพนักงานที่เข้าทำงานตั้งแต่วันที่ที่ระบุมาแสดงในรายงาน และการจัดทำไฟล์ Excel เพื่อนำส่งข้อมูลทางออนไลน์
4. หากต้องการพิมพ์รายงานออกทางเครื่องพิมพ์ ให้คลิก "พิมพ์" รายงานสำหรับการแจ้งพนักงานสมัครเข้ากองทุน จะเป็นตามแบบ ส.ก.ล.3 แต่จะไม่มีแสดงอัตราค่าจ้างในรายงาน
5. หากต้องการข้อมูลสำหรับยื่นแบบผ่านทางออนไลน์ ให้คลิก จัดทำไฟล์ Excel (.XLSX)... จากนั้นในระบุชื่อไฟล์ได้ตามต้องการ หรือคลิกที่ [...] เพื่อเลือกตำแหน่งบนฮาร์ดดิสก์ที่ต้องการจะเก็บไฟล์ Excel เมื่อเรียบร้อยคลิก เริ่ม โปรแกรมจะทำการสร้างสร้าง Excel เพื่อใช้นำส่งข้อมูลเงินกองทุนฯ ให้อัตโนมัติ
หลังจากที่คำนวณเงินได้ของพนักงานอัตโนมัติ โปรแกรมจะคำนวณเงินที่จะหักจากลูกจ้างให้อัตโนมัติ ซึ่งท่านสามารถจัดทำรายงาน ส.ก.ล.3 เพื่อนำส่งข้อมูลได้ทันที ตามขั้นตอนดังนี้
1) ไปที่รายการ Report > แบบยื่นรายการประจำเดือน > กองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง...
2. ระบุ เดือน/ปี ที่จะนำส่งข้อมูล (เดือนที่มีการหักเงินกองทุนฯ) และ ระบุรหัสพนักงาน ที่ต้องการนำส่ง ถ้าไม่ระบุโปรแกรมจะนำพนักงานทั้งหมดมาแสดงในรายงาน
3. หากต้องการพิมพ์รายงาน ส.ก.ล 3 ให้คลิก พิมพ์ รายงานจะแสดงออกทางจอภาพ และท่านสามารถสั่งพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์ได้
4. หากต้องการจัดทำข้อมูลไฟล์ Excel สำหรับยื่นแบบทางออนไลน์ ให้คลิก จัดทำไฟล์ Excel (.XLSX)... ระบุวันที่ที่นำส่งข้อมูล และตั้งชื่อไฟล์ได้ตามต้องการ
หมวดหมู่