การชำระเงินค่าสินค้า

nattha · 31-07-2012, 15:56

กรณีที่มีการจ่ายเงินค่าสินค้า.....ก่อนที่เค้าจะทำการส่งสินค้ามาให้ แล้วต้องทำจ่่ายเงินออกไป จะลงอย่างไรค๊ะ

**Krit** · 31-07-2012, 16:22

ข้อความดั้งเดิมโดยคุณ nattha

กรณีที่มีการจ่ายเงินค่าสินค้า.....ก่อนที่เค้าจะทำการส่งสินค้ามาให้ แล้วต้องทำจ่่ายเงินออกไป จะลงอย่างไรค๊ะ

กรณีนี้มีข้อให้สังเกตุดังนี้ การที่จ่ายเงินไปก่อน (อาจจะเป็นเงินมัดจำ) แล้วทางผู้ขายจึงจะส่งสินค้าตามมาให้ ถ้ามองในมุมของผู้จ่ายเงินเราก็ยังไม่ได้สินค้ามา และก็ยังไม่สามารถทำการขายให้ได้ เพราะไม่มีสินค้า ดังนั้นการบันทึกรายการในโปรแกรมที่เกี่ยวข้องกับสินค้าจึงให้ตัดออกไป ซึ่งก็จะมีโปรแกรมซื้อสินค้า และ โปรแกรมสินค้าคงคลัง ตอนนี้จะเหลือเฉพาะโปรแกรมส่วนที่จะมาบันทึกเงินที่จ่ายมัดจำไป หรือจ่ายค่าสินค้าล่วงหน้า ก็ทำได้ 2 กรณี
1. ทำเอกสารจ่ายเงิน กรณีที่ยังไม่ได้รับใบกำกับภาษี ซึ่งอาจจะใช้โปรแกรม MS-WORD ทำภายนอกก็ได้ เมื่อได้รับสินค้าแล้ว จึงมาบันทึกรายการซื้อ โดยระบุรายการชำระเงินตามเอกสารที่ได้ทำไว้ล่วงหน้าแล้ว

2. บันทึกรายการเป็นเงินค่ามัดจำ โดยให้บันทึกที่โปรแกรมเจ้าหนี้
2.1 สำหรับกรณีนี้คุณจะต้องสร้างรหัสบัญชีขึ้นใหม่ 1 รหัส คือรหัสเงินมัดจำ เป็นรายการประเภท สินทรัพย์หมุนเวียน
2.2 ในการบันทึก ก็ให้บันทึกที่รายการบันทึกประจำวันในโปรแกรมเจ้าหนี้ฯ เลือกประเภทรายการเป็นเจ้าหนี้ และรหัสบัญชีแยกประเภทให้ระบุรหัสบัญชีแยกประเภทตามที่ได้สร้างไว้ใน 2.1
2.3 บันทึกรายการชำระเงิน และออกใบสำคัญจ่ายประกอบการจ่ายเงิน
2.4 เมื่อได้รับสินค้าแล้ว คุณก็บันทึกรายการซื้อตามปกติผ่านโปรแกรมซื้อ โดยเลือกประเภทรายการเป็นเจ้าหนี้
2.5 ตอนบันทึกรายการชำระเงิน เราจะต้องแบ่งรายการชำระเงินออกเป็น 2 ส่วน ส่วนแรกคือส่วนที่ได้จ่ายเป็นเงินมัดจำตาม 2.1 ดังนั้นรหัสบัญชีธนาคารที่เราจะระบุตอนชำระเงินในส่วนนี้จะต้องระบุตาม 2.1
2.6 การชำระเงินส่วนที่เหลือ ก็บันทึกรายการตามที่ได้จ่ายจริงไปครับ