-
รายการบันทึกขาย มีในหน้า Billing แต่ไม่มีบันทึกในส่วนสินค้าคงคลัง ครับ
ยกตัวอย่าง วันที่ 1 ผมเปิดบิลให้ลูกค้า ไป 100 บิล
ในส่วนขาย (Billing) ก็มีบันทึกรายการขายครบตามจำนวนบิล
แต่เมื่อไปเปิดดูในส่วนของบันทึกรายการประจำวันของสินค้าคงคลัง (Inventory Control)
กลับมีบิล วันที่ 1 ไม่ครบ 100 บิล หายไปเยอะถึง 30 บิล
ทำให้จำนวนคงเหลือของสินค้าคงคลังไม่ถูกต้องเยอะเลยครับ
อยากทราบสาเหตุวิธีป้องกัน และวิธีแก้ปัญหา ครับ
ขอบคุณครับ
-
Support
Re: รายการบันทึกขาย มีในหน้า Billing แต่ไม่มีบันทึกในส่วนสินค้าคงคลัง ครับ
ปัญหาลักษณะนี้จะเกิดขึ้นมี 2 กรณีครับ
1. ใช้งานบนระบบ และกำหนดการยืนยันเป็นแบบ Manual ในขณะที่ยืนยัน มีการเปิดจอยืนยันมากกว่า 1 จอ วิธีแก้ไขให้เปลี่ยนวิธีการยืนยันเป็นแบบอัตโนมัติ โดยไปเปลี่ยนที่ โปรแกรมขายสินค้า > Others > กำหนดวิธีการยืนยันใบกำกับ
2. แฟ้มข้อมูลมีความเสียหาย ให้ทำการแก้ไขตามขั้นตอนดังนี้
- ถ้าใช้งานบนระบบ Lan ให้ออกจากโปรแกรม EASY-ACC ทุกคน
- ทำการสำรองแฟ้มข้อมูลทั้งหมด
- แก้ไขแฟ้มข้อมูลที่เสียหายทุกโปรแกรม โดยเลือกการแก้ไขเป็นแบบ Full
-
Re: รายการบันทึกขาย มีในหน้า Billing แต่ไม่มีบันทึกในส่วนสินค้าคงคลัง ครับ
1. บริษัทตั้งเป็นแบบอัตโนมัติ อยู่แล้วครับ
2. แก้ไขแฟ้มข้อมูลที่เสียหายทุกโปรแกรม โดยเลือกการแก้ไขเป็นแบบ Full ก็ยังไม่มาครับ
-
Support
Re: รายการบันทึกขาย มีในหน้า Billing แต่ไม่มีบันทึกในส่วนสินค้าคงคลัง ครับ
ข้อมูลจากโปรแกรมขาย จะสร้างในโปรแกรมลูกหนี้ตอนยืนยันครั้งเดียวครับ ในในช่วงนั้นแฟ้มข้อมูลมีปัญหาข้อมูลจะไม่ไปสร้างให้
วิธีแก้ไขจะต้องเข้าไปในโปรแกรมขายสินค้า แล้วเรียกใบกำกับที่ไม่ถูกโอนเข้าไปในโปรแกรมลูกหนี้ขึ้นมาทำการแก้ไข แล้วบันทึกไปใหม่อีกครั้ง โปรแกรมจะสร้างรายการให้อัตโนมัติครับ
-
Re: รายการบันทึกขาย มีในหน้า Billing แต่ไม่มีบันทึกในส่วนสินค้าคงคลัง ครับ
ทำการบันทึกไปใหม่อีกครัั้ง ตามที่แนะนำแล้วนะครับ
ตอนนี้ รายการบันทึกขาย ในส่วนสินค้าคงคลังก็กลับมาถูกต้องแล้ว
แต่ จำนวนขาย ในส่วนการเคลื่อนไหวของสินค้าในหน้า Billing มีการบันทึกซ้ำเพิ่มเข้าไปเนื่องจากขั้นตอน การบันทึกใหม่ข้างต้น
เมื่อตรวจสอบกับหน้าบัญชีพิเศษ/บัญชีคุมสินค้าแล้ว ก็พบว่าไม่ตรงกันจริง ตามรูปที่แนบมา
-
Re: รายการบันทึกขาย มีในหน้า Billing แต่ไม่มีบันทึกในส่วนสินค้าคงคลัง ครับ
จากรูปด้านบน ทำให้จำนวนคงเหลือของสินค้าในโปรแกรมผิดเพี้ยนไป ไม่ถูกต้อง
ต้องดำเนินการแก้ไข อย่างไรครับ
-
Support
Re: รายการบันทึกขาย มีในหน้า Billing แต่ไม่มีบันทึกในส่วนสินค้าคงคลัง ครับ
ต้องแก้ไขโดยการนำข้อมูลมาประมวลผลใหม่ครับ เพราะตัวเลขในช่องอาจจะถูกแก้ไขได้
-
Re: รายการบันทึกขาย มีในหน้า Billing แต่ไม่มีบันทึกในส่วนสินค้าคงคลัง ครับ
"ต้องแก้ไขโดยการนำข้อมูลมาประมวลผลใหม่ครับ..."
หมายถึง ทำการ Reindex แฟ้มข้อมูลแบบ Full
หรือ หมายถึง ส่ง database ให้ทางบริษัททำให้ครับ
-
Support
Re: รายการบันทึกขาย มีในหน้า Billing แต่ไม่มีบันทึกในส่วนสินค้าคงคลัง ครับ
ทำเองได้เลยครับ
- ถ้าใช้งานบนระบบ Lan ให้ออกจากโปรแกรม EASY-ACC ทั้งหมดก่อน
- ทำการแก้ไขแฟ้มข้อมูลที่เสียหาย เลือกเป็นแบบ Full
- เสร็จแล้วเรียกโปรแกรมสินค้าคงคลัง Others > นำข้อมูลมาประมวลผลใหม่ เมื่อเสร็จแล้วตรวจสอบรายงานอีกครั้งครับ
-
Support
Re: รายการบันทึกขาย มีในหน้า Billing แต่ไม่มีบันทึกในส่วนสินค้าคงคลัง ครับ
ทำเองได้เลยครับ
- ถ้าใช้งานบนระบบ Lan ให้ออกจากโปรแกรม EASY-ACC ทั้งหมดก่อน
- ทำการแก้ไขแฟ้มข้อมูลที่เสียหาย เลือกเป็นแบบ Full
- เสร็จแล้วเรียกโปรแกรมสินค้าคงคลัง Others > นำข้อมูลมาประมวลผลใหม่ เมื่อเสร็จแล้วตรวจสอบรายงานอีกครั้งครับ
กฎการส่งข้อความ
- คุณ ไม่สามารถ ตั้งกระทู้ใหม่ได้
- คุณ ไม่สามารถ ตอบกระทู้ได้
- คุณ ไม่สามารถ โพสไฟล์ได้
- คุณ ไม่สามารถ แก้ไขโพสได้
-
Forum Rules