Results 1 to 7 of 7

ชื่อกระทู้: ไม่สามารถออก Invoice ได้

  1. #1
    kang
    Guest

    ไม่สามารถออก Invoice ได้

    ไม่สามารถออก Invoice ได้ เนื่องจากมีข้อความเตือน "จำนวนขายมากกว่าจำนวนสินค้า"

    1.เดิมมี Stock 7 ชิ้น ดังรูป และไม่มีสินค้าระหว่างซื้อหรือขาย

    Name:  Begin Stock.png
Views: 966
Size:  93.8 KB



    2.ออก Invoice แค่ 1 ชิ้น ดังรูป ก็ไม่สามารถออก Invoice ได้

    Name:  Invoice.png
Views: 945
Size:  70.7 KB

    ไม่ทราบว่าต้องทำยังไงครับ

  2. #2
    Support
    วันที่สมัคร
    May 2012
    สถานที่
    Business Soft
    โพสต์
    208

    Re: ไม่สามารถออก Invoice ได้

    คุณ kang ลองพิมพ์รายงาน "บัญชีพิเศษ/บัญชีคุมสินค้า" ในโปรแกรม IC แล้วตรวจสอบรายการรับ/จ่าย/คงเหลือของสินค้า ดูว่ามีสิ่งผิดปกติหรือไม่ครับ

  3. #3
    Support Krit's Avatar
    วันที่สมัคร
    May 2012
    สถานที่
    Businesss Soft
    โพสต์
    512

    Re: ไม่สามารถออก Invoice ได้

    ให้ตรวจสอบรายการตามนี้ครับ

    1. พิมพ์รายงานบัญชีพิเศษ/บัญชีคุมสินค้า ตรวจสอบตามที่คุณ Kenny แนะนำ โดยสินค้าก่อนวันที่ 12/8 จะต้องไม่มีสินค้าติดลบ

    2. ตรวจสอบวันที่รับสินค้าเข้ามา ว่าก่อนหรือหลังวันที่มีการขายสินค้า ถ้าบันทึกรายการวันที่ผิดโดยไปบันทึกก่อนวันที่ 12/8 ให้ลบรายการซื้อนั้นออก แล้วบันทึกรายการใหม่

    3. ก่อนหน้านี้มีการกำหนดคลังสินค้าหลายคลัง แล้วมีการยกเลิกระบบคลังสินค้าหลายคลังหรือไม่ ถ้าใช่ให้ปรับเป็นระบบหลายคลังสินค้าเหมือนเดิมก่อนครับ จากนั้นให้โอนรายการจากคลังที่มีสินค้ากลับเข้ามาที่คลัง 001 ที่เป็นคลังหลักทั้งหมด

    ลองตรวจสอบตามนี้ดูครับ

  4. #4
    kang
    Guest

    Re: ไม่สามารถออก Invoice ได้

    คุณ Kenny คุณ Krit ครับ

    ลองทำตามดูแล้วพบว่า Stock ติดลบไปวันที่ 12/8 จึงทำการลบข้อมูลการซื้อและขายทั้งหมด ก็ยังไม่ตรงครับ จึงลบข้อมูลไปจนถึง 31/7 เพื่อเทียบกับ Stock ที่ปริ้นไว้ตอนสิ้นเดือน ก.ค. ซึ่ง รายงาน Stock หน้านี้ไม่สามารถ Back Date ได้ จึงเป็นข้อมูลณ วันที่ 31/7 จริงๆ โดยเทียบกับข้อมูล ณ วันนี้ (13/8) ซึ่งควรจะเท่ากัน เนื่องจาก ผมลบข้อมูลซื้อและขายทั้งหมดแล้วตั้งแต่วันที่ 1/8-13/8 แต่ปรากฎว่าไม่เท่ากันดังรูป
    Name:  6601-001.jpg
Views: 818
Size:  40.3 KBName:  Stock13082558.png
Views: 788
Size:  6.8 KB

    และเมื่อเทียบกับ รายงานบัญชีพิเศษ/บัญชีคุมสินค้า วันที่ 31/7-13/8 (ซึ่งเห็นได้ว่าไม่มีการซื้อขายเลย) ก็มี 32 ชิ้น เท่ากับ Stock ที่ปริ้นไว้ครับ

    Name:  Special Report 31072558.png
Views: 1053
Size:  21.2 KB

    ไม่ทราบว่าต้องแก้อย่างไรครับ เนื่องจากตอนนี้เวลาปริ้นสินค้าคงเหลือ จะเหลือ 72 ชิ้น แต่ขายได้จริงแค่ 32 ชิ้นครับ
    แก้ไขครั้งสุดท้ายโดย kang : 13-08-2015 เมื่อ 18:54

  5. #5
    Support Krit's Avatar
    วันที่สมัคร
    May 2012
    สถานที่
    Businesss Soft
    โพสต์
    512

    Re: ไม่สามารถออก Invoice ได้

    ทดลองแก้ไขตามนี้ครับ

    1. ถ้าใช้งานเป็นระบบ LAN ให้ออกจากโปรแกรม EASY-ACC ทั้งหมด และทำการสำรองข้อมูลให้เรียบร้อย

    2. ทำการแก้ไขแฟ้มข้อมูลที่เสียหาย ไปที่ Others > แก้ไขแฟ้มข้อมูลที่เสียหาย ให้เลือกวิธีการแก้ไขเป็นแบบ Full

    3. เมื่อเสร็จตามข้อ 2. แล้วให้นำข้อมูลมาประมวลผลใหม่ ไปที่ Others > นำข้อมูลมาประมวลผลใหม่

    เมื่อทำตามขั้นตอนแล้วให้ตรวจสอบปริมาณสินค้าคงเหลือ ให้กรณีที่ตัวเลขไม่เปลี่ยนแปลงอาจจะมีรายการซื้อหายไป ซึ่งจะตรวจสอบและบันทึกรายการใหม่เข้าไปอีกครั้งครับ

  6. #6
    kang
    Guest

    Re: ไม่สามารถออก Invoice ได้

    ขอบคุณครับคุณ Krit ตอนนี้สามารถใช้ได้แล้วครับ พอประมวลผลข้อมูลใหม่ มีรายการซื้อรายการนึงโผล่ขึ้นมาวันที่ 11/8 (ทั้งๆที่ตอนแรกไม่มี ตอนรูป คอมเม้นที่4) รบกวนสอบถามว่าเกิดจากอะไรครับ ครั้งต่อไปจะได้ระวังไม่ให้เกิดขึ้นอีกครับ (ที่ร้านไม่ได้ใช้ LAN ครับ ใช้เครื่องเดียว)

    และรบกวนอีกคำถามครับ ขณะที่จะบันทึก รายการซื้อ ช่องส่วนลด พอกรอกหลักหมื่นแล้ว ทศนิยมจะเหลือ แค่ 2 ตำแหน่ง เช่น มีส่วนลดจาก Supplier 10,000.25 บาท พอกรอกลงไป โปรแกรมตัดเหลือ 10,000.2 บาท และนำ 10,000.2 ไปคำนวณ(ไม่ได้นำ 10,000.25 ไปคำนวณ) >> ตามรูปด้านล่างวงกลมสีแดง >> ซึ่งจะมีผลทำให้ตัวเลขสุดท้าย (วงสีน้ำเงิน ในรูป) ไม่ตรงกับ Invoice ที่ Supplier ส่งมา ไม่ทราบว่าต้องแก้อย่างไรครับ

    Name:  digit.jpg
Views: 844
Size:  72.5 KB

  7. #7
    Support Krit's Avatar
    วันที่สมัคร
    May 2012
    สถานที่
    Businesss Soft
    โพสต์
    512

    Re: ไม่สามารถออก Invoice ได้

    ส่วนลดอาจจะต้องแบ่งเป็นสองส่วนครับ โดยจำนวนเต็มให้บันทึกที่ช่องส่วนลดเหมือนเดิม ส่วนที่เป็นเศษสตางค์ ให้บันทึกที่ช่องส่วนลดพิเศษ

    เหตุที่ไม่ให้บันทึกที่ช่องส่วนลดพิเศษทั้งหมด เพราะช่องส่วนลด จะมีผลกับต้นทุนสินค้า ส่วนช่องส่วนพิเศษจะไม่มีผลกับต้นทุน แต่จะไปมีผลทางด้านเจ้าหนี้คือหนี้ค้างชำระน้อยลงไป

    อย่างไรก็ตาม จะปรึกษาทางทีมพัฒนาโปรแกรมว่าสามารถขยายช่องรายการนี้เพิ่มเติมได้หรือไม่ให้อีกครั้งหนึ่งครับ

กฎการส่งข้อความ

  • คุณ ไม่สามารถ ตั้งกระทู้ใหม่ได้
  • คุณ ไม่สามารถ ตอบกระทู้ได้
  • คุณ ไม่สามารถ โพสไฟล์ได้
  • คุณ ไม่สามารถ แก้ไขโพสได้
  •  
  • BB code is ใช้ได้
  • Smilies are ใช้ได้
  • [IMG] code is ใช้ได้
  • [VIDEO] code is ใช้ได้
  • HTML code is งดใช้