Results 1 to 3 of 3

ชื่อกระทู้: ทำงาน AR ไม่เคยตัดชำระหนี้ พอจะตัดก็เลยปีที่โปรแกรมกำหนด

  1. #1
    Member
    วันที่สมัคร
    May 2012
    โพสต์
    82

    ทำงาน AR ไม่เคยตัดชำระหนี้ พอจะตัดก็เลยปีที่โปรแกรมกำหนด

    ทำงาน AR / AP ไม่เคยตัดชำระหนี้ ตอนแรกกะเอาไว้รายงานแค่ภาษีซื้อขาย แต่จะลองโอนเข้าแยกประเภทเพื่อให้ใช้งานได้เต็มประสิทธิภาพ พอจะตัดก็เลยปีที่โปรแกรมกำหนด มีวิธีลบรายการของปีเก่า ๆ (2548) ได้หรือเปล่าครับเพราะยังไม่ได้ชำระแต่อย่างใด หรือหากไม่ลบเราสามารถโอนเข้า GL เฉพาะปีนี้ได้เลยหรือเปล่า แล้วจะมีผลกระทบกับลูกหนี้เจ้าหนี้ในโปรแกรม GL หรือเปล่าครับ

  2. #2
    Support Krit's Avatar
    วันที่สมัคร
    May 2012
    สถานที่
    Businesss Soft
    โพสต์
    512

    Re: ทำงาน AR ไม่เคยตัดชำระหนี้ พอจะตัดก็เลยปีที่โปรแกรมกำหนด

    ครับ พอจะมีทางออกให้ แต่ก็มีเงื่อนไขบางอย่าง ตามนี้ครับ

    1. ให้ทำการบันทึกรายการตัดชำระหนี้ทั้งหมด ทั้ง AP/AR ที่ค้างก่อนปี 2556 ในวันที่ 1 มกราคม 2556 เท่านั้น เพราะ วันที่นี้จริงๆ แล้วไม่ควรจะมีรายการใดๆ เกิดขึ้น เนื่องจากเป็นวันหยุด ดังนั้นถ้ารายการที่เกิดขึ้นในวันนี้ เราจะสามารถตรวจสอบได้ง่าย และไม่ไปปะปนกับรายการที่เกิดขึ้นจริงๆ

    2. การตัดชำระหนี้ ผมแนะนำให้เลือกบันทึกรายการให้ชำระเป็นเงินสดทั้งหมด เพื่อความสะดวกในการปรับปรุงรายการในภายหลัง

    3. ส่วนที่จะเกิดข้อผิดพลาดขึ้น คือ บัญชีแยกประเภทของ ธนาคาร หรือ เงินสด แต่จากการบันทึกตามข้อ 2 บัญชีที่จะผิดพลาด คือ บัญชีเงินสด แน่นอนครับ

    4. หลังจากที่ตัดชำระหนี้รายการก่อนปี 56 เสร็จแล้ว ต่อไป เราก็ทำการตัดชำระหนี้ของปี 56 - 57 ซึ่งให้บันทึกรายการชำระหนี้ตาม "วันจริง"

    5. การโอนรายการจาก AP/AR ไป GL ให้โอนตั้งแต่วันที่ 2 มกราคม 2556 ไป เราจะไม่โอนรายการของวันที่ 1 มกราคม 2556 เพราะจะทำให้รายการผิดพลาด

    เบื้องต้นคุณ Picpor ลองทำดูเท่านี้ก่อนครับ ถ้าติดปัญหาจึงจะมาแก้ไขเป็นส่วนๆ ไปน่าจะดีกว่าครับ

  3. #3
    Member
    วันที่สมัคร
    May 2012
    โพสต์
    82

    Re: ทำงาน AR ไม่เคยตัดชำระหนี้ พอจะตัดก็เลยปีที่โปรแกรมกำหนด

    ขอบคุณครับ เดี๋ยวลองทำดู

กฎการส่งข้อความ

  • คุณ ไม่สามารถ ตั้งกระทู้ใหม่ได้
  • คุณ ไม่สามารถ ตอบกระทู้ได้
  • คุณ ไม่สามารถ โพสไฟล์ได้
  • คุณ ไม่สามารถ แก้ไขโพสได้
  •  
  • BB code is ใช้ได้
  • Smilies are ใช้ได้
  • [IMG] code is ใช้ได้
  • [VIDEO] code is ใช้ได้
  • HTML code is งดใช้