นำยอดคงเหลือ IC เข้าสู่ GL มีสินค้าคงเหลือติดลบครับ

mbsamart · 10-02-2014, 15:15

ตามรูป ไม่ทราบว่ามีวิธีการแก้ไขยังไง ขอบคุณครับ
Name: 2014-02-10 14.52.36-1.jpg
Views: 769
Size: 92.4 KB

**Krit** · 11-02-2014, 13:32

ปัญหาต้นทุนติดลบ เกิดได้จากหลายกรณี อาทิ
- ข้อมูลเป็นขยะบางส่วน ทำให้รายการซื้อหายไป
- เปลี่ยนระบบ จากหลายคลังสินค้า เป็นคลังสินค้าเดียว
- เปลี่ยนแปลงราคาต้นทุนเฉลี่ย หรือ จำนวนสินค้าจากรายการเคลื่อนไหวเอง

การตรวจสอบและแก้ไขมีขั้นตอนดังนี้
1. สำรองข้อมูลทั้งหมด ทำการแก้ไขแฟ้มที่เสียหาย และ ประมวลผลใหม่
2. พิมพ์รายงาน บัญชีพิเศษ/บัญชีคุมสินค้า ตั้งแต่ 1 ม.ค. 56 - 31 ธ.ค. 56 เพื่อดูว่ายังมียอดติดลบหรือไม่ ถ้ามีให้ดูว่าติดลบในช่วงวันที่เท่าไร เช่น เกิดรายการติดลบวันที่ 17 มี.ค. จำนวน 50 ชิ้น ให้สังเกตุดูว่ามีรายการซื้อในช่วงก่อนที่จะเกิดรายการขายหายไปจากแฟ้มข้อมูลหรือไม่ ถ้ามีให้บันทึกรายการซื้อเข้าไปใหม่อีกครั้งที่รายการบันทึกประจำวัน
3. กรณีที่ไม่ทราบว่ามี หรือไม่มี รายการซื้อ ให้บันทึกเป็นรายการปรับปรุง จาก รายการบันทึกประจำวัน โดยบันทึกเป็นจำนวน 50 ชิ้น หรือ มากกว่า
4. หลังจากที่บันทึกรายการแล้ว ให้ตรวจสอบรายงานอีกครั้ง ว่ายังมียอดติดลบในช่วงวันที่เท่าไรอีกบ้าง ถ้ามีก็ต้องบันทึกรายการปรับปรุงเพิ่มเข้าไป
5. หลังจากที่ปรับปรุงจนตัวเลขเป็นบวกหมดแล้ว จะต้องตรวจสอบยอดคงเหลือ ณ สิ้นงวดบัญชี คือ 31 ธ.ค. 56 ว่าตรงกับสต็อกที่มีอยู่จริงหรือ ถ้าไม่ตรงให้ทำการปรับปรุงรายการเพิ่มเข้าไป

รบกวนแก้ไขตามคำแนะนำนี้ครับ