-
นำข้อมูลเก่ามาใช้ปีใหม่
เรียน บจก.บิซเนส ซอฟท์
ผมมีโฟลเดอร์กิจการต่างๆ ปี 2555 อยู่ 200 ราย
ปกติเมื่อขึ้นปีใหม่ ผมจะสำเนาข้อมูลปีก่อนมาใช้ในโฟลเดอร์ใหม่ทั้งหมดโดย
วิธีที่1
-ปิดบัญชีสิ้นปี
-CLEARDATAANDDELETETRANSACTION ในแต่ละกิจการ
ปัญหาคือ ใช้เวลามาก
วิธีที่2
-ปิดบัญชีสิ้นปี
-ลบไฟล์
??file02.dat - ??file06.dat
ปัญหาคือ ยังมียอดยกมาเหลืออยู่ แต่ใช้เวลาน้อย
อยากทราบว่าควรลบไฟล์ใดบ้างเพื่อให้มีผลเหมือน CLEARDATAANDDELETETRANSACTION
ขอบคุณครับ
-
Support
Re: นำข้อมูลเก่ามาใช้ปีใหม่
สวัสดีครับ
จริงๆ แล้วการปิดสิ้นปี ไม่จำเป็นต้องลบข้อมูลเก่าออก เพราะข้อมูลจะยกยอดมาใช้ในปัถัดไปให้อยู่แล้ว แต่ผมเข้าใจว่าคุณ uthai_y ย่าจะเป็นสำนักงานบัญชีมีลูกค้ามาก จำเป็นต้องลบข้อมูลออก ซึ่งวิธีการตามข้อที่ 1 เป็นวิธีการที่ถูกต้องแล้ว แต่ถ้าจำเป็นจำต้องทำวิธีการนี้ซ้ำๆ กันทุกปี ผมเสนอว่าให้สร้างผังบัญชีกลางขึ้นมา และเมื่อสร้างเสร็จก็ให้สำรองไว้ พอขึ้นมีใหม่ ก็เอาข้อมูลที่สร้างไว้มา Restore ทับของเดิมไปเลย โดยไม่ต้องมา Cleardata ที่จะกิจการ
-
Re: นำข้อมูลเก่ามาใช้ปีใหม่
เรียน คุณ krit
รหัสบัญชีของกิจการเดิมๆอาจเหมือนเดิมทุกปี แต่รหัสสินค้า ลูกหนี้ เจ้าหนี้ มีการเปลี่ยนแปลงเสมอครับ
ปกติ เมื่อ cleardata แล้ว ผมจะเก็นข้อมูลไว้ใช้ในปีถัดๆไป แต่ก็พบปัญหาเรื่องรหัสสินค้า ลูกหนี้ เจ้าหนี้
ที่มีการเปลี่ยนแปลงเสมอครับ
-
Support
Re: นำข้อมูลเก่ามาใช้ปีใหม่
ครับ ... ถ้าติดเงื่อนไขตามที่บอกคงจะต้องใช้วิธีการ CLEARDATA... เท่านั้นครับ เพราะถ้าใช้วิธีลบไฟล์ นอกจากจะติดยอดสะสมคงค้าง อาจจะเกิดปัญหา Incorrect Password อีกซึ่งจะยิ่งเสียเวลาในการลบ แต่จะลองหาวิธีการหรือขั้นตอนสำหรับสำนักงานบัญชีให้ทำงานได้สะดวกมากขึ้นครับ
-
Re: นำข้อมูลเก่ามาใช้ปีใหม่
-
Re: นำข้อมูลเก่ามาใช้ปีใหม่
-
Re: นำข้อมูลเก่ามาใช้ปีใหม่
-
Re: นำข้อมูลเก่ามาใช้ปีใหม่
กฎการส่งข้อความ
- คุณ ไม่สามารถ ตั้งกระทู้ใหม่ได้
- คุณ ไม่สามารถ ตอบกระทู้ได้
- คุณ ไม่สามารถ โพสไฟล์ได้
- คุณ ไม่สามารถ แก้ไขโพสได้
-
Forum Rules