กรณีที่ต้องการลบข้อมูลรหัสหลักที่สินค้าคงคลัง,เจ้าหนี้ และลูกหนี้ สามารถลบเป็นกลุ่มได้
( ก่อนทำขั้นตอนนี้ ให้สำรองข้อมูลไว้ก่อน และจะต้องเป็น เวอร์ชั่น 1.10 Build 3000หรือสูงกว่า)
วิธีตรวจสอบเวอร์ชั่น
ให้เข้าไปที่หัวข้อ Help > เกี่ยวกับโปรแกรม…
โปรแกรมจะแสดงเวอร์ชั่น และ Build ที่ใช้อยู่
ถ้าต้องการอัพเดทโปรแกรมให้เข้าไปโหลดตามลิ้งค์นี้ คลิกที่นี่ http://www.businesssoft.com/bs/file_...cc32_setup.exe
วิธีการทำ
1. ให้อยู่หน้าเมนูหลัก
2. โดยใช้คำสั่ง Alt+F9 ยกตัวอย่างถ้าการลบรหัสหลักที่สินค้าคงคลังให้พิมพ์คำสั่งดั่งนี้ DELETEINVENTORYCODE
จากนั้นคลิ๊ก Yes
หมายเหตุ : - โปรแกรมเจ้าหนี้และค่าใช้จ่าย พิมพ์คำสั่งดังนี้ DELETEVENDORCODE
- โปรแกรมลูกหนี้และรายได้ พิมพ์คำสั่งดังนี้ DELETECUSTOMERCODE
3. เลือกไดเร็คทอรี่ของแฟ้มข้อมูลที่ต้องการจะลบ
4. โปรแกรมจะถามในการตรวจสอบเวอร์ชั่นล่าสุดให้คลิก No
5. จากนั้นให้เลือก รหัส จน ถึง รหัสที่ต้องการจะลบครับ ( ในกรณีถ้ารหัสสินค้าโปรแกรมจะตรวจสอบให้โดยอัตโนมัติว่ารหัสไหนลบได้บ้าง แต่ ถ้าเป็น เจ้าหนี้ และ ลูกหนี้ โปรแกรมจะให้ลบได้หมด โปรดใช้อย่างระมัดระวัง ) เมื่อเลือกรายการที่ต้องการแล้วให้คลิก เริ่ม
6. จะมีข้อความเตือนขึ้นว่า “ห้ามหยุดกลางคันในขณะที่โปรแกรมกำลังทำงาน ต้องการลบรหัสที่เลือกไว้?” ก็ให้ตอบ Yes
7. การทำงานเสร็จเรียบร้อย
หมายเหตุ : โปรแกรมเจ้าหนี้ และลูกหนี้วิธีการทำเหมือนกันแต่คำสั่งในการลบจะอยู่ที่หมายเหตุในข้อ 2