Results 1 to 2 of 2

ชื่อกระทู้: การเตรียมพร้อมสำหรับการเริ่มต้นใช้โปรแกรมบัญชี EASY-ACC ในปี 2556

  1. #1
    thaveesak
    Guest

    การเตรียมพร้อมสำหรับการเริ่มต้นใช้โปรแกรมบัญชี EASY-ACC ในปี 2556

    การปิดบัญชีสิ้นปีเพื่อเริ่มต้นงานปี 2556 หรือ มีข้อความ "วันที่บันทึกไม่ถูกต้อง..."
    สำหรับผู้ที่ใช้งานโปรแกรม EASY-ACC ที่จะบันทึกรายการของปี 2556 แล้วปรากฏข้อความเตือนว่า
    "วันที่บันทึกไม่ถูกต้อง หรือไม่อยู่ในงวดบัญชี" แสดง ว่าท่านยังไม่ทำการปิดบัญชีสิ้นปี ดังนั้นก่อนจะเริ่มต้นบันทึกรายการค้าที่ลงวันที่เป็นปี 2556 จะต้องทำการปิดบัญชีสิ้นปีเสียก่อน

    Name:  001.jpg
Views: 8938
Size:  15.5 KB

    ในการปิดบัญชีสิ้นปีนั้น คุณสามารถบันทึกรายการค้าของปี 2555-2556 ได้ แต่จะบันทึกรายการของปี 2554 ไม่ได้

    ก่อนจะเริ่มต้นการปิดบัญชีและสำรองข้อมูล กรณีที่คุณใช้งานบนระบบ LAN จะต้องแจ้งให้ทุกคนออกจากโปรแกรม EASY-ACC ให้หมด ยกเว้นเครื่องที่จะใช้ทำการสำรองข้อมูล และปิดบัญชีสิ้นปีเท่านั้น (จะต้องมีเครื่องที่เรียกโปรแกรม EASY-ACC เพียง 1 เครื่องในการทำขั้นตอนนี้)

    ***ใน กรณีที่ไม่มีข้อมูลในปี 2554 ที่จะต้องบันทึก สามารถปิดบัญชีได้เลยโดยไม่ต้องรอให้ถึงวันสิ้นปี เพราะโปรแกรมสามารถบันทึกข้อมูลได้ 2 ปี ดังนั้น หลังจากที่ปิดบัญชีไปแล้วท่านยังคงบันทึกข้อมูลในปี 2555 ได้ตามปกติ***

    สำหรับผู้ใช้งานบนระบบ LAN โปรดอ่าน
    ให้ตรวจสอบให้แน่ใจก่อนว่าไม่มีเครื่องใดเรียกใช้งานอยู่ ยกเว้นเครื่องที่จะทำการปิดบัญชีสิ้นปีเท่านั้น เพราะหากมีเครื่องใดเปิดค้างอยู่วันที่เริ่มต้นงวดจะไม่เปลี่ยนให้ แม้จะปิดบัญชีไปแล้วก็ตาม ทำให้คุณเข้าใจว่ายังไม่ได้ปิดบัญชีสิ้นปี และไปปิดซ้ำอีกครั้งโดยไม่ตั้งใจ ขอให้ระมัดระวังในจุดนี้ด้วยครับ

    ขั้นตอนการปิดบัญชีสิ้นปี
    ก่อนจะปิดบัญชีสิ้นปี คุณควรจะทำการสำรองข้อมูลของปี 2555 ให้เรียบร้อยเสียก่อนตามขั้นตอนดังนี้ ไปที่รายการ FILE > สำรองแฟ้มข้อมูล(จากโปรแกรม EASY-ACC โปรแกรมใดก็ได้)

    Name:  002.jpg
Views: 8488
Size:  19.8 KB

    1.เลือกรายการสำรองแฟ้มข้อมูล แล้วคลิก Next

    Name:  003.jpg
Views: 8375
Size:  14.8 KB

    2.จากนั้นให้ระบุตำแหน่งที่ต้องการจะเก็บไฟล์สำรองไว้ ซึ่งโปรแกรม EASY-ACC จะกำหนดชื่อไฟล์สำรองเป็น <ปีเดือนวัน>.ZIP

    Name:  004.jpg
Views: 4208
Size:  25.9 KB

    3.จากนั้นจอภาพยืนยันการสำรองจะแสดงขึ้นมาให้คลิก "BACKUP!"

    Name:  005.jpg
Views: 4170
Size:  30.1 KB

    4.เมื่อเสร็จเรียบร้อยจอภาพจะแสดงตามรูป

    Name:  006.jpg
Views: 8274
Size:  22.4 KB

    5.เมื่อสำรองข้อมูลเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้ไปที่รายการ Period > ปิดบัญชีสิ้นปี ทุกโปรแกรม โดยทำทีละโปรแกรม

    Name:  007.jpg
Views: 8343
Size:  14.8 KB


    Name:  008.jpg
Views: 8541
Size:  19.1 KB


    6.จอภาพสิ้นบัญชีสิ้นปี จะแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับการปิดบัญชี โดยก่อนที่จะปิดขอให้อ่านข้อความให้แน่ใจว่าหลังจากที่ปิดแล้ววันที่เริ่มต้นงวดจะเปลี่ยนเป็น 01/01/2556 ในกรณีที่วันที่เริ่มต้นงวดหลังจากที่ปิดแล้วระบุเป็นปีอื่นแสดงว่าคุณได้ ปิดบัญชีสิ้นปีไปแล้ว ห้าม..ทำการปิดซ้ำโดยเด็ดขาด !!

    Name:  009.jpg
Views: 4875
Size:  56.6 KB

    Name:  010.jpg
Views: 4834
Size:  19.4 KB

    Name:  011.jpg
Views: 8220
Size:  7.3 KB


    ปัญหาที่อาจจะเกิดขึ้นในการปิดบัญชีสิ้นปี และการแก้ไข
    ● กรณีที่คุณทำการปิดบัญชีสิ้นซ้ำ ทำให้วันที่เริ่มต้นงวดไม่เป็น 01/01/56 วิธีการแก้ไขคือให้นำข้อมูลที่สำรองไว้กลับมาลงใหม่แล้วทำการปิดบัญชีสิ้นปี ใหม่อีกครั้งหนึ่ง
    ● หลังจากที่ปิดบัญชีสิ้นปีแล้วปรากฏว่า สินค้าคงเหลือก่อนปิดและหลังปิดบัญชีมีจำนวนไม่เท่ากัน ให้แก้ดังนี้
    ● 1. นำข้อมูลที่สำรองไว้กลับมาลงใหม่
    ● 2. ทำการแก้ไขแฟ้มข้อมูลที่เสียหาย โดยไปที่รายการ OTHER > แก้ไขแฟ้มข้อมูลที่เสียหาย เลือกวิธีการเป็นแบบ FULL
    ● 3. นำข้อมูลมาประมวลผลใหม่ที่รายการ OTHER > นำข้อมูลมาประมวลผลใหม่
    ● 4. ทำการปิดบัญชีสิ้นปีอีกครั้งหนึ่ง

  2. #2
    Support
    วันที่สมัคร
    May 2012
    สถานที่
    Business Soft
    โพสต์
    208

    Re: การเตรียมพร้อมสำหรับการเริ่มต้นใช้โปรแกรมบัญชี EASY-ACC ในปี 2556

    คำถาม
    อยากทราบว่าทำไมเราปิดบัญชีสิ้นปีแล้ว ทำไมมันยังขึ้นว่า "วันที่บันทึกไม่ถูกต้อง หรือไม่อยู่ในงวดบัญชี" อีกค่ะ

    คำตอบ
    เข้าไปที่หัวข้อปิดบัญชีสิ้นปีอีกครั้ง ลองสังเกตตามรูปนะครับว่าเป็น 01/01/56 หรือไม่ ถ้าไม่ใช่แสดงว่ายังไม่ได้ปิดบัญชี หรือถ้าเกินกว่าปี 56 เช่น 57 หรือ 58 แสดงว่าปิดบัญชีเกิน

    Name:  1-1-2556 14-55-14.jpg
Views: 1071
Size:  27.1 KB

    หากปิดบัญชีเกิน จำเป็นต้องนำแฟ้มข้อมูลที่สำรองไว้กลับมาใช้และปิดบัญชีใหม่ให้ถูกต้องครับ

    หรือถ้าทุกอย่างถูกต้องแล้ว ลองดูที่ปิดบัญชีสิ้นเดือน ว่ามีการ lock วันที่หรือไม่ครับ

กฎการส่งข้อความ

  • คุณ ไม่สามารถ ตั้งกระทู้ใหม่ได้
  • คุณ ไม่สามารถ ตอบกระทู้ได้
  • คุณ ไม่สามารถ โพสไฟล์ได้
  • คุณ ไม่สามารถ แก้ไขโพสได้
  •  
  • BB code is ใช้ได้
  • Smilies are ใช้ได้
  • [IMG] code is ใช้ได้
  • [VIDEO] code is ใช้ได้
  • HTML code is งดใช้