วิธีการแปลงข้อมูลจาก EXCEL เป็น PRIMPORT.TXT เพื่อนำข้อมูลจากภายนอก(Format Payroll)มาเข้าโปรแกรม EASY-ACC Payroll for Windows
วิธีการทำ
1.ให้เรียกโปรแกรม Excel ขึ้นมา หรือข้อมูลที่เป็นในรูปแบบ Excel
2.ให้กำหนดค่าตาม Format ที่ทาง EASY-ACC Payroll ต้องการ ดังรูป
3.จะได้ดังรูป ข้อมูลตรงส่วนนี้ให้ดูจากข้อ 2. Format Payroll
4.พอกำหนดเสร็จเรียบร้อย ให้ไป Save as ..หรือ บันทึกแฟ้มเป็น..
5.ให้เลือกตำแหน่งที่ต้องการ Save หรือบันทึก ซึ่งแนะนำให้ไปเก็บไว้ที่เดียวกับที่ข้อมูลของ Payroll อยู่ ตัวอย่าง อยู่ที่ U:\ECPAY32\DATAFILE
6.ตรง File Name หรือ ชื่อแฟ้ม ให้ใช้ชื่อว่า PRIMPORT ส่วน Type file หรือ บันทึกเป็นชนิด ให้เลือกเป็น Formatted Text (Space delimited) (*.prn)
7.เสร็จแล้วกดบันทึก หรือ Save (ดูตามรูป)
8.จะมีข้อความว่า(เวอร์ชั่นภาษาไทย) "ชนิดของแฟ้มที่เลือกไม่สนับสนุนสมุดงานที่มีหลายแผ่น" ให้ตอบ ตกลง
9.ก็จะมีข้อความต่อไป (เวอร์ชั่นภาษาไทย) "PRIMPORT.prn อาจมีคุณลักษณะที่เข้ากันไม่ได้...." ให้ตอบ ใช่
10.เสร็จแล้วให้ปิดออกมาให้หมด ก็จะมีขึ้นมาให้บันทึกอีกครั้ง ก็ให้กดบันทึก ตามปกติ
11.ขั้นตอนสุดท้าย ให้ไปเปลี่ยนนามสกุลของไฟล์ที่เราได้ทำการบันทึกไว้ ในรูปแบบของ Formatted Text (Space delimited) (*.prn)
12.ให้ Rename หรือเปลี่ยนนามสกุล จาก .prn เป็น .txt ตามรูป
13.เสร็จแล้วให้กลับไปทำขึ้นตอนการนำเข้าข้อมูลได้ตามปกติ วิธีการนำข้อมูลจากภายนอก(Format Payroll)มาเข้าโปรแกรม EASY-ACC Payroll for Windows
ตอบพร้อมอ้างอิงข้อความเดิม