Re: รายการบันทึกขาย มีในหน้า Billing แต่ไม่มีบันทึกในส่วนสินค้าคงคลัง ครับ
อ้างอิง:
ข้อความดั้งเดิมโดยคุณ
Krit
จากปัญหาที่แจ้งมา ที่ดูจากข้อมูลที่ส่งมาให้ปัญหาน่าจะเกิดตามนี้ครับ
1. ตอนบันทึกรายการขายจาก BI มาที่ IC ไม่ครบ ปัญหาเกิดจากแฟ้ม IC มีปัญหา แก้ไขโดยการแก้ไขแฟ้มที่เสียหาย และ ประมวลผลใหม่ในโปรแกรม IC กับ BI
2. เมื่อแก้ไขและทำการบันทึกใหม่จากโปรแกรม BI จำนวนสินค้าที่ตัดสต็อกไม่ตรงกันระหว่าง BI กับ IC เนื่องมาจาก มีรายการสินค้าที่เสียหายตามข้อ 1 ค้างอยู่ และโปรแกรมไม่ได้ลบรายการนั้นออกไป สมมุติว่าเป็นเลขใบกำกับ A123 ถ้าเราลบใบกำกับ A123 จาก BI ใบกำกับนี้ควรจะหายไปจาก IC ด้วย แต่ปรากฏว่ารายการนี้จะไม่หายไปจาก IC แต่จะค้างอยู่ เมื่อทำการบันทึกใบกำกับ A123 จาก BI อีกครั้ง ก็จะเกิดรายการจาก A123 ซ้ำใน IC ซึ่งจะมีผลทำให้จำนวนสินค้าที่ตัดออกจาก BI กับ IC ไม่ตรงกันครับ
3. การแก้ไขก็จะเป็นตามที่แนะนำไป คือ ต้องดูรายการสินค้าที่เป็นรายการซ้ำกันและลบออกแบบ Manual ครับ
ทางบริษัทมีบริการ Remote ครับ รบกวนติดต่อทางไลน์ @bsoftservice ครับ
ข้อ 1. นะครับ รายการใน IC ไม่มีค้างครับ
มันหายไปเลย ไม่มีเลยครับ
เพราะฉะนั้น เมื่อ resubmit A123 ที่ BI อีกครั้ง
A123 ถึงไปโผล่ใน IC ครับ
โอเค เดี๋ยวผมติดต่อไปทาง LINE ละกันครับ
Re: รายการบันทึกขาย มีในหน้า Billing แต่ไม่มีบันทึกในส่วนสินค้าคงคลัง ครับ
กรณีนี้ ให้ลบบิล A123 ใน BI ออกไปก่อนแล้วบันทึก A123 ใน BI ใหม่อีกครั้งครับ เพราะรายการที่หายไปใน IC ตอนที่แฟ้มข้อมูลเสียยังไม่มีการสร้างใน IC ครับ โปรแกรมจึงจะสร้างรายการใน IC ให้ใหม่อีกครั้ง
สำหรับในกรณีที่ลบรายการใบกำกับ A123 ออก แล้วปรากฏว่าจำนวนสินค้าที่ขาย IC กับ BI ยังไม่ตรงกัน หลังจากที่ลบรายการ A123 ใน BI ออกแล้ว ให้ทำการประมวลผลใหม่ใน IC ก่อน เพื่อตรวจสอบว่ารายการขายทั้งสองโปรแกรมตรงกันหรือไม่ ถ้ายังไม่ตรงอย่าพึ่งบันทึก A123 ลงไปใหม่ เพราะอาจจะยังมีรายการบิลที่ผิดปกติคล้าย A123 อีก ก็จะต้องลบบิลใบอื่นออกเพื่อให้ตัวเลขทั้งสองตรงกันครับ จากนั้นจึงบันทึกใบกำกับที่ถูกต้องลงไปใหม่อีกครั้ง
1 Attachment(s)
Re: รายการบันทึกขาย มีในหน้า Billing แต่ไม่มีบันทึกในส่วนสินค้าคงคลัง ครับ
Attachment 1114
ผมเข้าใจว่า concept ของคุณ Krit คือ พยายามให้เคลียให้ BI กับ IC รายการมันตรงกัน
อันนี้ผมเข้าใจครับ และได้ดำเนินการแล้วครับ
ซึ่งตอนนี้ใน BI กับ IC ผมคิดว่ามันน่าตรงกันแล้วนะครับ
แต่รบกวนดูตรงกรอบสีแดงในรูปที่ผมแนบมานะครับ ปัญหาผมอยู่ตรงส่วนนี้ครับ มันไม่ตรงครับ
Re: รายการบันทึกขาย มีในหน้า Billing แต่ไม่มีบันทึกในส่วนสินค้าคงคลัง ครับ
อ้อแล้วถ้าจะให้ผม ไป ตรวจสอบในหน้า บัญชีพิเศษ/บัญชีคุมสินค้า ใน IC
ขอเรียนว่า ผมไป query ดูแล้ว รายการมันก็ไม่ตรงกันครับ และไม่มีรายการซ้ำใน บัญชีพิเศษ/บัญชีคุมสินค้า ใน IC ครับ
Re: รายการบันทึกขาย มีในหน้า Billing แต่ไม่มีบันทึกในส่วนสินค้าคงคลัง ครับ
อ้างอิง:
ซึ่งตอนนี้ใน BI กับ IC ผมคิดว่ามันน่าตรงกันแล้วนะครับ
แต่รบกวนดูตรงกรอบสีแดงในรูปที่ผมแนบมานะครับ ปัญหาผมอยู่ตรงส่วนนี้ครับ มันไม่ตรงครับ
หมายถึงว่า ถ้าดูรายการขายใน BI ก็จะเป็น 10 ชิ้นเท่ากับใน IC แต่ในยอดสะสมกลายเป็น 13 ชิ้น ใช่หรือไม่ครับ ถ้าใช่ เมื่อสั่งทำการประมวลผลตัวเลขควรจะต้องตรงกันครับ เพราะโปรแกรมจะนำรายการจากรายการซื้อขายมาคำนวณ
วิธีทดสอบ ให้สำรองข้อมูลไว่ก่อน จากนั้นให้ทำการแก้ไขยอดสะสมใน IC จาก 13 ให้เป็นศูนย์ แล้วลองสั่งประมวลผลใหม่ ถ้าตัวเลขมาเป็น 13 ชิ้น แสดงว่าน่าจะมีรายการที่มีผลกับสินค้าตัวนี้แน่นอนครับ
