เตรียมปิดบัญชีสิ้นปี เพื่อเริ่มต้นใช้งานโปรแกรม EASY-ACC สำหรับปี 2560

วันที่ 26 ธันวาคม 2016
  1,079 views

26-12-2559 18-06-12

โดยปกติทั่วไปในการทำบัญชีจะต้องมีการปิดบัญชี เพื่อคำนวณยอดยกไปสำหรับที่จะใช้ในปีถัดไป โปรแกรมบัญชี EASY-ACC ก็เช่นกันจะต้องมีการปิดบัญชี ซึ่งไม่มีขั้นตอนที่ยุ่งยากและใช้เวลาเพียงเล็กน้อย แค่ก็มีข้อที่ควรระมัดระวังเพื่อให้การปิดบัญชีเป็นไปอย่างสมบูรณ์

เตรียมตัวก่อนการปิดบัญชี

  • ถ้าเป็นการใช้งานบนระบบ LAN ให้ทุกเครื่องออกจากโปรแกรม EASY-ACC ทั้งหมดก่อน เหลือเฉพาะเครื่องที่จะทำการปิดบัญชีเพียงเครื่องเดียวเท่านั้น
  • ทำการสำรองข้อมูลทั้งหมดให้เรียบร้อย แนะนำให้สำรองลงฮาร์ดดิสก์ 1 ครั้ง และ สำรองลงใน Flash Drive อีก 1 ครั้ง เพื่อป้องกันความผิดพลาด
  • ในการปิดบัญชีให้อ่านข้อความคำแนะนำต่างๆ ให้ละเอียด หากเกิดความผิดพลาดใดๆ สามารถนำข้อมูลที่สำรองไว้กลับมาลงใหม่และทำการปิดบัญชีใหม่ได้

ขั้นตอนการปิดบัญชี

  1. โปรแกรมที่จะต้องทำการปิดบัญชีได้แก่
    – บัญชีแยกประเภท
    – สินค้าคงคลัง
    – เจ้าหนี้และค่าใช้จ่าย
    – ลูกหนี้และรายได้
  2. ให้เรียกเข้าทีละโปรแกรมและไปที่รายการ Period > ปิดบัญชีสิ้นปี
  3. ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอและควรอ่านข้อความให้ละเอียดว่าหลังจากปิดบัญชีแล้ว วันที่เริ่มต้นงวดจะเปลี่ยนเป็น 01/01/60 ถ้าปีมากกว่าแสดงว่าได้ปิดบัญชีไปแล้ว ไม่ต้องทำอะไรต่อ ให้ออกจากโปรแกรมได้เลย26-12-2559 17-24-48
  4. เมื่อปิดครบทุกโปรแกรม ก็พร้อมเริ่มต้นบันทึกรายการของปี 2560 ได้แล้ว

วิธีการปิดบัญชีโดยละเอียดสามารถศึกษาเพิ่มเติมได้จาก Knowledge Base ของโปรแกรม EASY-ACC ซึ่งได้รวบรวมการใช้งานโปรแกรมไว้มากมายตามลิงค์นี้

http://businesssoft.com/support/kb/article/AA-01233/15/